Состояние и перспективы развития учета денежных средств

курсовая работа

2. Современное состояние учета денежных средств

2.1 Экономическая характеристика предприятия

ИП ГЛАВА КФХ БЫКОВ В.П. был организован в 1989 году. Хозяйство находится по адресу: 413082, САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, МАРКСОВСКИЙ РАЙОН, С. КАМЕНКА, УЛ. СОВЕТСКАЯ, 78.

КФХ имеет самостоятельный баланс, открыт расчетный счет в ОАО «РОССИЙСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ БАНК» в г. Маркс Саратовской области. КФХ руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации. Организатором является ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ГЛАВА КРЕСТЬЯНСКОГО (ФЕРМЕРСКОГО) ХОЗЯЙСТВА БЫКОВ ВИКТОР ПЕТРОВИЧ. Целью организации хозяйства является осуществление совместной предпринимательской деятельности для получения прибыли, повышения им материального, социального уровня на основе организации совместного производства, переработки и реализации продукции сельского хозяйства. В целях обеспечения хозяйственной деятельности общество занимается выращиванием зерновых, зернобобовых, масленичных культур, разведение крупного рогатого скота, свиней, лошадей. Землепользование хозяйства расположено в восточной части района. Центральная база находится в 2 км от рабочего поселка Каменка, в 178 км районного центра г. Маркс Саратовской области.

Основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции являются: зерна - Балаковский хлебоприемный пункт, мяса - ОАО мясокомбинат «Покровский», молока - ОАО "Маслодел "Марксовской".

Земля - главное средство производства в сельском хозяйстве. От того, насколько рационально она используется, зависит количество и качество произведенной продукции, ее себестоимость, рентабельность, величина прибыли и другие экономические показатели.

Размер и структура земельного фонда КФХ БЫКОВ В.П. отражены в таблице 1. За анализируемые четыре года заметных изменений в структуре землепользования КФХ БЫКОВ В.П. не произошло. В 2007 году уменьшилась на 45 га площадь пашни, так как хозяйство из-за недостатка средств перестало их возделывать. Данные в таблице за все четыре года имеют небольшие различия по каждому виду угодий. Это говорит о том, что сейчас в хозяйстве практически завершен передел земли.

Таблица 1. Размер и структура земельного фонда КФХ БЫКОВ В.П.за 2005-2008 гг.

Наименование

2005г

2006 г

2007 г.

2008 г.

В среднем за 4 года

га

%

га

%

га

%

га

%

га

%

Общая земельная

11 841

100

11 822

100

11 822

100

11 822

100

11 827

100

площадь, га

Сельскохозяйственные угодья

в том числе:

пашня

8 025

67,8

8 025

67,9

7 980

67,5

7 980

67,5

8 003

67,7

сенокосы

1 210

10,2

1 215

10,3

1 215

10,3

1 215

10,3

1 214

10,3

пастбища

1 830

15,5

1 639

13,9

1 639

13,9

1 639

13,9

1 687

14,3

Анализ таблицы 2 показывает, что стоимость зданий и сооружений в 2005-2008 гг. увеличивалась несколько быстрее, чем все остальные виды основных средств. Полностью исчезла такая статья, как передаточные устройства, т.к. они были переведены в разряд машин и оборудования. За счет этого увеличилась стоимость машин и оборудования. В 2007-2008 гг. уменьшилась доля продуктивного и рабочего скота, т.к. его поголовье было сильно сокращено. Значительно уменьшилась доля производственного и хозяйственного инвентаря.

Таблица 2. Размер и структура основных фондов КФХ БЫКОВ В.П.

Показатели

2005 г.

2006 г.

2007 г.

2008 г.

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Всего производственных фондов

4 688 925

100

15 572 557

100

39 675 645

100

38 830 209

100

Здания

1 704 543

36,2

7 159 563

45,9

19 703 389

49,7

20 152 896

51,8

Сооружения

206 829

4,4

603 863

3,9

1 690 817

4,3

1 690 817

4,3

Машины и оборудование

1 221 308

26,0

3 010 169

19,4

9 339 817

23,5

9 124 589

23,5

Транспортные средства

363 745

7,5

884 010

5,6

2 249 191

5,7

2 052 828

5,3

Продуктивный скот

211 359

4,4

406 448

2,6

418 112

1,1

557 200

1,4

Рабочий скот

40 096

0,8

72 704

0,4

87 753

0,2

74 810

0,2

Передаточные устройства

83 941

1,7

344 159

2,2

0

0,0

0

0,0

Производственный и хозяйственный инвентарь

39 144

8,2

1 007 111

6,5

282 029

0,7

282 029

0,7

Другие виды основных средств

818 860

17,4

2 084 525

13,3

5 404 537

13,6

4 955 040

12,7

Размер земельного фонда, наличие основных средств определяют характер производства. Чтобы подробней ознакомиться с хозяйством, рассмотрим структуру товарной продукции и определим специализацию хозяйства.

Под специализацией предприятия понимается сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида продукции. Конкретное выражение специализации хозяйство получает в сочетании отраслей производства или отраслевой структуре, под которой понимается процентное соотношение стоимости отдельных видов продукции. Изучение структуры товарной продукции позволяет определить нам производственное направление хозяйства.

Таблица 3

Размер и структура товарной продукции КФХ БЫКОВ В.П.

Показатели

2005 г.

2006 г.

2007 г.

2008 г.

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

тыс. руб.

%

Растениеводство

всего

224 093

44,0

868 281

57,0

1 082 315

62,0

2 001 061

72,0

в том числе: зерновые

150 989

30,0

594 087

39,0

777 590

44,5

855 609

30,8

Животноводство

285 269

56,0

655 019

43,0

663 354

38,0

778 190

28,0

мясо

162 972

32,0

289 427

19,0

305 143

17,5

293 533

10,6

молоко

122 232

24,0

365 592

24,0

358 211

20,5

484 657

17,4

Итого:

509 302

100

1523300

100

1745669

100

2779251

100

В структуре товарной продукции КФХ БЫКОВ В.П. с 2005 по 2008 годы произошли значительные изменения. Доля растениеводства с 2005 по 2008 годы увеличилась на 28 %. Доля зерновых в 2008 году несколько снизилась по сравнению с 2006 и 2007 годами. Снижение доли животноводческой продукции связано с тем, что в предыдущие годы животноводческая продукция продавалась по более высоким ценам, и с тем, что значительная часть скота была вырезана, чтобы рассчитаться с долгами. Исходя из анализа товарной продукции хозяйства, ведущей отраслью является растениеводство, а именно, производство зерна.

Показателем производственной деятельности хозяйства является конечный финансовый результат.

Таблица 4. Финансовый результат деятельности КФХ БЫКОВ В.П.

Показатели

2006 г.

2007 г.

2008 г.

Выручка за реализованную

продукцию, тыс. руб.

9458 222

11598 225

13266 648

Полная себестоимость

Произведенной продукции,

тыс. руб.

8847 372

10723 847

12366 114

Финансовый результат

(+ ; - ) прибыль, убыток,

тыс. руб.

+ 610 850

+ 874 378

+ 900 534

Анализируя финансовый результат деятельности КФХ БЫКОВ В.П. за последние 3 года, можно увидеть, что предприятие прибыльное, выручка от реализованной продукции покрывает затраты на ее производство.

2.2 Учет кассовых операций

Для приема, хранения и расходования наличных денег КФХ БЫКОВ В.П. имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России от 04.10.93 г. № 18 «О порядке ведения кассовых операций в РФ».

Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежащим образом оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.

Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Выписываются приходные и расходные кассовые ордера бухгалтером финансового отдела или главным бухгалтером.

Деньги отдельному лицу, не работающему на данном предприятии, выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа.

Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установленных для выплаты заработной платы, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомости сумму. Никаких подчисток, помарок или исправлений в кассовых документах не допускается.

При завершении операций кассир обязан подписать расходные и приходные кассовые ордера, а приложенные к ним документы погасить штампом или надписью: приходные документы -- «Получено», расходные -- «Оплачено», с указанием числа, месяца, года. Таким же образом гасятся и кассовые ордера. Все приходные и расходные кассовые ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и документу присваивается порядковый номер.

В хозяйстве бухгалтерский учет ведется в программе 1С Бухгалтерия 8, поэтому кассовая книга заполняется в электронном виде. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются, исправления, сделанные корректурным способом, заверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету -- суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту -- суммы, выданные наличными. Как на любом предприятии на КФХ БЫКОВ В.П. ежемесячно формируется информация о всех операциях, в т.ч. по денежным средствам в первичных документах, в журналах-ордерах, а затем составляется ежеквартальная бухгалтерская отчетность нарастающим итогом: на 01.01.2010 г., на 01.04.2010 г., на 01.07.2010 г., на 01.10.2010 г., на 01.01.2011 г.

Сводная информация распечатывается в виде журналов-ордеров, предусмотренных бухгалтерской программой 1С Бухгалтерия 8.

На примере приведенных в таблице хозяйственных операций по КФХ БЫКОВ В.П. за период с 01-10 ноября 2008 года просматривается порядок заполнения журнала-ордера № 1.

Делись добром ;)