Управленческий учет и его место в информационной и учетной системе предприятия
2.2 Роль учетных подсистем в информационном поле предприятия
В информационном поле значительное место занимает система учета, включающая отдельные подсистемы.
Учетная система - это вся учетная работа организации, включающая как бухгалтерский, налоговый, статистический и оперативный учет, так и более узкие ее области.
В информационном поле предприятия функционируют три учетные подсистемы:
- финансовый,
- налоговый,
- управленческий.
Финансовый учет выполняет функции системного бухгалтерского учета, построенного в соответствии с принципами и нормами международных стандартов; результатом учетных процессов является финансовая отчетность, которая используется для оценки финансового состояния предприятия, как внутренними, так и внешними пользователями.
Финансовый учет определяется ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ - как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Финансовый учет в отличие от управленческого учета регулируется государством. Существует четырехуровневая система его нормативного регулирования:
1. Законодательный уровень (Федеральные законы; Постановления Правительства; Указы Президента)
2. Нормативный уровень (Положения по бухгалтерскому учету)
3. Методический уровень (Инструкции, рекомендации по ведению бухгалтерского учета) издаваемые Минфином РФ
4. Организационно-распорядительные документы предприятия, формирующие его учетную политику
В системе управления предприятием выбор учетной политики играет ключевую роль, так как в зависимости от выбранных вариантов методов ведения учета и оценки активов формируется разные показатели бухгалтерского баланса и отчетности. Информацией этих документов пользуются акционеры, принимая решение покупать акции, держать их или продавать; проводится оценка финансового состояния инвесторами, кредиторами и партнерами по бизнесу, откуда следует получены или нет дополнительные инвестиции. Бухгалтеры и руководители предприятия заинтересованы в сближении налогового и финансового учетов, т. е снижение затрат на ведение; сопоставление экономической выгоды от эффекта их разграничения; снижение налоговых платежей и привлечение дополнительного капитала.
Налоговый учет - в виду несовершенства нормативно-законодательной базы РФ имело место расхождение между финансовым учетом и данными учета для налогообложения.
Налоговый кодекс РФ часть 2 частично разрешает проблемы исчисления прибыли (два метода определения выручки: можно применять по оплате, по отгрузке).
Для улучшения показателей деятельности предприятия необходимо сокращать сумму налоговых платежей в рамках закона. Налоговый учет и менеджмент связаны между собой областью налогового планирования, т. е выбор между разными вариантами действий, использование допустимых законом средств, путей и методов, направленных на достижение минимального уровня налоговых обязательств.
Налоговое планирование (в части стратегии) обеспечивает информацией менеджеров для принятия управленческих решений:
- о наиболее выгодном месте регистрации организации (обшорные зоны с учетом налоговых льгот);
- о выборе организационно-правовой формы предприятия и его структуры;
Налоговое планирование (в части тактики) представляет финансовым менеджерам информацию, связанную с правильным и полным использованием налоговых льгот.
Управленческий учет - связан с усложнением предприятий, диверсификацией продукции, необходимостью сохранять коммерческую тайну о затратах в условиях конкуренции и т.д.
Учетная информация должна формироваться не для бухгалтерского учета, которая представляет - информационная система, измеряющая обрабатывающая и передающая финансовые данные (хозяйственные операции; капитал), а быть полезной внутренним и внешним ее пользователям, служить основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т. е выступать средством принятия эффективных управленческих решений.
Официальное признание управленческого учета как самостоятельного вида бухгалтерского учета произошло в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров. Управленческий учет - самостоятельное направление бухгалтерского учета, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельности.
Для определения сущности управленческого учета необходимо рассмотреть взаимодействие и соотношение финансового, управленческого и производственного учетов.
Управленческий учет - интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия тактических и стратегических управленческих решений.
Предмет управленческого учета - производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.
Объекты управленческого учета:
1) затраты и доходы организации и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности);
2) результаты хозяйственной деятельности организации и ее центров ответственности;
3) внутреннее ценообразование;
4) бюджетирование и внутренняя отчетность.
Цель управленческого учета - калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи.
Задачи управленческого учета:
- создание интегрированной системы учета затрат и доходов;
- нормирование затрат;
- планирование, контроль и анализ затрат;
- бюджетирование;
- оказание информационной помощи финансовым менеджерам в принятие оперативных управленческих решений;
- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;
- выбор эффективных путей развития предприятия.
Принципы управленческого учета:
1) ответственность - управленческий учет обеспечивает информацию, измеряющую достижение целей предприятия и оценивающую влияние внешних эффектов на данный процесс. Необходимо регулярно определять ответственность и основные результаты предприятия.
2) управляемость - управленческий учет определяет операции, на которые могут или не могут воздействовать менеджеры; пытаются оценить риски и факторы. Это облегчает анализ, мониторинг, объяснение информации, используемой при выполнении функции контроля, оценки и регулирования.
3) достоверность - информация управленческого учета должна обладать доверием; ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и доступности.
4) взаимозависимость - сбалансированность информации зависимость от использования как внутренних, так и внешних источников; от ее получения из подразделений, выполняющих взаимодействующие функции, связанные со сбытом, снабжением, производством и т.д.
5) релевантность - своевременное предоставление в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных решений.
Структура подсистемы управленческого учета подразделяется на блоки:
- Бюджетирование и анализ гибких бюджетов
- Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции (и прибыли)
- Подготовка информации для принятия проблемных управленческих решений
- Внутренний аудит и др.
Между управленческим и финансовым учетом много общего, так как они используют информацию учетной системы предприятия. Например учет затрат и доходов. Информация этих подсистем используются для принятия управленческих решений, так данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения проблем управления.