1.3 Краткая характеристика БУИС исследуемого предприятия

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

· информационной базы объекта управления;

· программного обеспечения;

· вычислительной системы;

· пользователей.

Основу БИС составляет информация -- совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся:

1. обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

2. получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

3. интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

4. получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

5. автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.

Обеспечивающая часть ИС.

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

· качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);

· количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Функциональная часть ИС.

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части -- функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) -- совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части выполняемых им операций.

В СХА (колхоз) имени Ленина компьютеры соединены между собой средствами передачи информации. Всего в колхозе 4 персональных компьютеров. За каждым компьютером бухгалтер выполняет свои определенные функции.

Главный бухгалтер, Дудырева Надежда Васильевна, руководит людьми, ставит задачи перед коллективом и контролирует их выполнение, работает с большим объемом информации, грамотно распределяет свое время.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Основные функциональные обязанности главного бухгалтера являются:

· руководство бухгалтерией;

· организация и ведение бухгалтерского и налогового учета;

· составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдача ее в налоговые органы.

Главный бухгалтер отвечает за организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета. Она занимается составлением бухгалтерской и налоговой отчетности; следит за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; контролирует своевременность перечисления налоговых платежей.

Бухгалтер-кассир, Касаткина Надежда Сергеевна, относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом председателя колхоза по представлению главного бухгалтера.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:

1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.

2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).

3. Составление кассовой отчетности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

5. Составлять кассовую отчетность.

6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

Бухгалтером - кассиром по начислению заработной платы является Рылова Татьяна Евгеньевна.

Ведение бухгалтерии на этом участке предполагает начисление заработка и авансовых платежей, выплат по больничным листам, при увольнении и отпускных, компенсаций и проч. Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за подготовку платежных документов, начисляет налоговые платежи и страховые взносы, формирует и сдает отчетность в налоговые органы и внебюджетные фонды. В его компетенцию также входит составление статистической отчетности по фонду оплаты труда.

Должностные обязанности:

· осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке;

· принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

· производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда;

· осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

· производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия;

· вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия;

· осуществлять контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

· подготавливать данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за:

· ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

· правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

· причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

· необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Бухгалтер по животноводству, Золоторева Наталья Сергеевна, принимает отчеты по движению скота, отчеты на поступление и расход молока, проверяет и обрабатывает документы, ведет журнал № 9, счет 20-2, ведет контроль за постановкой первичного учета на ферме, принимает наряды по животноводству, производит проверку правильности начисления заработной платы.

В сферу их деятельности входит учёт затрат произведённых предприятием на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.

На персональных компьютерах установлен Microsoft Office 2007.

Бухгалтера используют справочно-правовую систему «КонсультантПлюс».

Система “КонсультантПлюс” включает все законы и другие нормативные акты по бухучету и налогообложению, ведомственные письма и приказы Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам, других ведомств. Кроме того, в систему входят консультации экспертов Минфина, Министерства по налогам и сборам, аудиторских фирм, разъясняющие применение законодательства в практике бухучета и налогообложения. Разработанные на высоком уровне системы “КонсультантПлюс” - единственные в своем классе, признанные компанией Microsoft совместимые с операционной системой Windows. Но все технические достижения реализованы только для того, чтобы работа с системой была простой и понятной.