Учет и контроль основных средств в бюджетных организациях
2.2 Особенности учета и начисления амортизации основных средств
Одним из важных вопросов в организации учета основных средств в МО «Тамирское» является вопрос начисления амортизации.
В процессе эксплуатации основные средства, используемые в организации, теряют часть своей стоимости, утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, то есть изнашиваются.
Амортизация - это исчисленный в денежном выражении износ основных средств в процессе их эксплуатации.
Объектами для начисления амортизации, являются объекты основных средств, находящиеся в данной организации.
Начисление амортизации производится с учетом следующих факторов: первоначальной стоимости; срока полезного использования каждого объекта основных средств; способа начисления амортизации.
Одним из основных моментов, который необходимо определить для правильной организации учета амортизационных отчислений это нормативный срок службы объекта основных средств.
Нормативный срок службы - период амортизации отдельныx объектов основных средств.
Правительство РФ постановлением от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» определило десять амортизационных групп основных средств в зависимости от сроков их полезного использования, каждому виду основных средств присвоен код ОКПОФ.
Министерство финансов РФ письмом от 29.08.02г. № 04-05-06/34 установило, что организация при применении этого постановления для целей бухгалтерского учета использует указанную классификацию для определения сроков полезного использования объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету начиная с 01.01.02г.
Таблица 2.3
Срок полезного использования имущества
Номер группы |
Срок |
|
1 |
От 1 года до 2 лет включительно |
|
2 |
Свыше 2 до 3 лет включительно |
|
3 |
Свыше 3 до 5 лет включительно |
|
4 |
Свыше 5 до 7 лет включительно |
|
5 |
Свыше 7 до 10 лет включительно |
|
6 |
Свыше 10 до 15 лет включительно |
|
7 |
Свыше 15 до 20 лет включительно |
|
8 |
Свыше 20 до 25 лет включительно |
|
9 |
Свыше 25 до 30 лет включительно |
|
10 |
Свыше 30 лет |
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 10.02.2006 г. № 25н, начисление амортизации по основным средствам в организации производится линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этих объектов.
Срок полезного использования объекта основного средства определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями заводов-изготовителей.
В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации срок полезного использования по этому объекту пересматривается.
Линейный способ характеризуется тем, что начисленная сумма амортизационных отчислений включается в затраты по видам деятельности хозяйствующего субъекта равномерно в течение всего срока полезного использования амортизируемых объектов, а остаточная стоимость указанных объектов уменьшается тоже равномерно в соответствии с суммами начисленных в отчетных периодах сумм амортизационных отчислений.
Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется на основе первоначальной или восстановительной (текущей) стоимости при переоценке объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.
Ежемесячная норма амортизации определяется как 1/12 годовой суммы отчислений.
Расчет амортизации производится по следующим формуле:
А= Первоначальная (восстановительная) стоимость * НА.
Амес = А : 12 мес.
НА= 1/СПИ * 100%
Где:
· А - годовая сумма амортизационных отчислений,
· НА - годовая норма амортизации,
· Амес - месячная сумма амортизационных отчислений,
· СПИ - срок полезного использования, лет.
В течении срока полезного использования начисление амортизации не приостанавливается, за исключением случаев, когда объекты основных средств переводятся на консервацию на срок, свыше 3 месяцев, а также в период восстановления объекта при продолжительности свыше 12 месяцев.
Начисление амортизации на основные средства в организации начинается с первого числа месяца, который следует за месяцем принятия объекта основных средств к учету.
Начисление амортизации прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости основных средств. Такой порядок вызывает необходимость постоянного контроля за остаточной стоимостью каждого объекта.
С этой целью в инвентарных карточках проставляется норма амортизации, код нормы и месяц, в котором последний раз будет начисляться амортизация.
Начисление амортизации по объектам основных средств в целях бюджетного учета происходит следующим образом:
- на объекты стоимостью до 1000 рублей, а также на библиотечные фонды амортизация не начисляется;
- на объекты основных средств, стоимостью от 1000 до 10000 рублей амортизация начисляется в размере 100 % при выдаче их в эксплуатацию;
- на объекты основных средств, стоимостью свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
Амортизация, начисленная в размере 100% стоимости объекта основных средств, пригодного к дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания по причине полной амортизации.
Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств, предназначен счет 010400000 «Амортизация».
Учет начисленной амортизации в МО «Тамирское» ведется на счете 010400000 по следующим субсчетам:
0104.2 "Амортизация нежилых помещений";
0104.3 "Амортизация сооружений";
0104.04 "Амортизация машин и оборудования";
0104.05 "Амортизация транспортных средств";