Учет расходов на продажу
2.2 Оценка организации учета расходов на продажу в ООО «Полюс»
В ООО «Полюс» имеются договора на оказание услуг сторонних организаций (транспортные компании).
Юридическая оценка договоров отклонений не выявила, составленные документы имеют все необходимые реквизиты, даты составления и т.д.
Проверка правильности классификации расходов для отнесения их к расходам на продажу
Бухгалтерия ООО «Полюс» обеспечена всеми необходимыми нормативными и законодательными актами регламентирующими данный раздел учета.
К таковым относятся:
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ МФ РФ от 29.07.1998 №34н)
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ МФРФ от 31.10.2001 № 94н)
3. Налоговый кодекс РФ. Части I и II.
4. ПБУ 1/1998 «Учетная политика организации» (Приказ МФ РФ от 09.12.1998 № 60н)
5. ПБУ 9/1999 «Доходы организации» (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 № 32н)
6. ПБУ 10/1999 «Расходы организации» (Приказ МФ РФ от 06.05.1999 №33н)
4. Проверка состава расходов на продажу. Данный вид работ имел выборочный характер, была проведена проверка организации учета за май 2007г.
В ООО «Полюс» предусмотрены следующие статьи затрат:
транспортные расходы;
расходы на оплату труда;
ЕСН;
расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
амортизация основных средств;
расходы на ремонт основных средств;
износ санитарной и специальной одежды, приборов и других предметов труда;
расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
расходы на рекламу;
затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами;
потери товаров и технологические отходы;
расходы на тару;
прочие расходы.
Синтетический учет расходов на продажу в ООО «Полюс», в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета отражаются все производственные затраты организации торговли, а по кредиту осуществляется их списание.
Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой:
Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 44 «Расходы на продажу».
В учете расходы на продажу исследуемого предприятия отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат:
Таблица 3
Корреспонденция счетов |
Содержание операции |
||
Дебет |
Кредит |
||
44 |
02 |
Начислена амортизация по объектам основных средств |
|
44 |
05 |
Начислена амортизация по нематериальным активам |
|
44 |
10 |
Списаны материалы, использованные для производственной деятельности, например, при хранении товаров на складах |
|
44 |
60, 76 |
Отражены затраты производственного характера (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи, информационные услуги и тому подобное) |
|
44 |
70 |
Начислена заработная плата сотрудникам торговой организации |
|
44 |
69 |
Начислен ЕСН и взносы по обязательному пенсионному страхованию |
|
44 |
71 |
Списаны командировочные, представительские расходы и другие производственные расходы торговой организации по авансовым отчетам сотрудников |
|
44 |
97 |
Отнесены в состав затрат отчетного периода затраты |
Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.
В ООО «Полюс» предусмотрены следующие статьи затрат:
44.2 транспортные расходы - 2950 р.
44.1 расходы на оплату труда - 14000 р.
44.3 ЕСН - 3640 р.
44.3. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря - 2190 р.
44.4 амортизация основных средств - 1860 р.
44.5.2 расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
44.6 расходы на рекламу;
44.7 расходы на тару - 500 р.
44.7.1 прочие расходы - 4600 р.
Проверка отражения на счетах бухгалтерского учета операций по учету расходов на продажу.
За май получило по договорам поставки 25 т сахара на сумму 330 000 рублей, в том числе НДС - 30 000 рублей. При приобретении сахара организация осуществила следующие расходы:
Услуги посредника - 10 620 рублей, в том числе НДС - 1620 рублей;
Транспортные расходы - 29 500 рублей, в том числе НДС - 4 500 рублей.
По состоянию на 1 мая в учете были отражены следующие данные:
Сальдо по счету 44-2 «Транспортные расходы» - 8 000 рублей;
Остаток сахара на складе 2 000 кг по цене 12,70 рубля за кг на сумму - 25 400 рублей.
Общество в мае отгрузило с оптового склада покупателям 15 000 кг сахара на сумму 280 500 рублей, в том числе НДС - 25 500 рублей.
Оплата от покупателей поступила на расчетный счет организации.
За май производственные расходы составили - 30 000 рублей.
Учетной политикой организации торговли, предусмотрено, что учет товаров ведется по покупным ценам, учет транспортных расходов осуществляется в составе расходов на продажу, с отражением на субсчете 44-2, списание товаров на реализацию осуществляется методом ФИФО.
В целях налогообложения применяет метод начисления.
Себестоимость реализованного сахара по методу ФИФО составила:
2 000 кг х 12,70 рубля + 13 000 кг. х 12,36 рубля = 25 400 рублей + 160 680 рублей = 186 080 рублей.
Стоимость остатка товаров на складе составляет 12 000 кг х 12,36 рубля = 148 320 рублей
В бухгалтерском учете за май бухгалтер отразил данные операции следующим образом:
Таблица 4 Отражение на счетах учета
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Содержание операции |
||
Дебет |
Кредит |
|||
44,2 |
76 |
2950,0 |
Оплачены счета транспортной организации |
|
44.1 |
70 |
14000,0 |
Начислена оплата труда |
|
44.3 |
69 |
3640,0 |
Начислен ЕСН |
|
44.3.1 |
76,1 |
2190,0 |
Начислены платежи за аренду |
|
44.4 |
02 |
1860,0 |
Начислена амортизация основных средств |
|
44.7 |
60 |
500,0 |
Отражены расходы на тару |
|
44.5.2 |
260,0 |
Отражены расходы на хранение |
||
44.7.1 |
76,3 |
4600,0 |
Оплачены коммун. услуги |
|
90-2 |
44.1 |
30 000 |
Списаны расходы на продажу за май года |
|
Определен средний % транспортных расходов: (8 000 рублей + 25 000 рублей) / (186 080 рублей + 148 320 рублей) х 100% = 9,87%. Сумма транспортных расходов, приходящаяся на реализованные товары: 186 080 рублей х 9,87% = 18 366 рублей. Сумма транспортных расходов, приходящаяся на остаток товаров: 148 320 рублей х 9,87% = 14 634 рублей |
||||
90-2 |
44-2 |
18 634 |
Списана сумма транспортных расходов, приходящаяся на реализованные товары |
|
90-9 |
99 |
20 286 |
Отражен финансовый результат |
Таблица 5 Списание расходов на продажу на ООО «Полюс» в декабре 2009 г.
№ п/п |
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
1 |
Списываются расходы на продажу |
90 |
44 |
20988 |
Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости.
В течение отчетного периода на дебете счета 44 «Расходы на продажу» собираются все издержки обращения торговой организации, которые относятся как к проданным товарам, как и к товарам, которые остались на складе не проданными в конце отчетного периода. Поэтому необходимо распределить издержки обращения между данными товарами и их остатками (запасами) на складе. Для этого делается специальный расчет издержек обращения на остаток товаров с отдельным выделением в управленческом учете транспортных расходов и расходов по оплате за кредит банка.
Другие расходы при расчете не выделяются и в полном объеме списываются через счет продаж на финансовые результаты торговой организации.
Величина издержек обращения на остаток товаров определяется по их среднему проценту за отчетный период с учетом переходящего остатка на начало отчетного периода в следующей последовательности:
1) определяется общая сумма издержек обращения (И) путем сложения соответствующих сумм транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период (Ио) с их остатком на начало отчетного периода (Ин);
2) определяется по данным учета стоимость товаров, проданных в отчетном периоде (Со), и их остатков на конец отчетного периода (Ск);
3) рассчитывается средний процент издержек обращения к общей стоимости товаров:
Кср = И / С;
4) определяется величина издержек обращения, списываемых на остатки непроданных товаров на конец отчетного периода (Ик), путем умножения стоимости товаров на конец отчетного периода (Ск) на средний процент издержек обращения:
Ик = Ск * Кср;
5) рассчитывается величина издержек обращения, списываемых в отчетном периоде на проданные товары (Ит):
Ит = Ин + Ио - Ик.
Пример. Все издержки обращения за отчетный период составили 4800 тыс. руб.; общая сумма транспортных расходов и расходов по оплате процентов за кредит банка за отчетный период равна 900 тыс. руб.; транспортные расходы и расходы по оплате процентов за кредит банка, относящиеся на остаток товаров на начало отчетного периода, составили 150 тыс. руб.; продано за отчетный период товаров на 12200 тыс. руб.; стоимость остатков непроданных товаров на конец отчетного периода составила 2400 тыс. руб., отсюда:
1) Кср = (150 + 900) / (12200 + 2400) х 100 = 7,19%;
2) Ик = 2400 х 7,19 / 100 = 172,56 тыс. руб.;
3) Ит = 150 + 900 - 172,56 = 877,44 тыс. руб.;
4) Идр = 4800 - 900 = 3900 тыс. руб. - издержки обращения за отчетный период по другим калькуляционным статьям затрат;
5) всего в отчетном периоде будет списано издержек обращения 4777,44 тыс. руб. (3900 + 877,44 или 150 + 4800 - 172,56).
Транспортные расходы можно включать в стоимость приобретенных для продажи товаров, а при осуществлении торговыми организациями закупок по импорту помимо транспортных расходов в стоимость товаров включаются таможенные пошлины и прочие расходы по заготовлению, которые отражаются на дебете счета 41 «Товары».
Бухгалтерское законодательство предоставляет торговым организациям два возможных варианта учета транспортных расходов на доставку приобретенных товаров: либо в составе покупной стоимости товаров, либо в составе издержек обращения.
Вариант, когда транспортные расходы учитываются в составе покупной цены, используется очень редко. Судите сами, ведь эта ситуация возможна только в том случае, если организация приобрела товары одного наименования и уплатила за них определенную сумму транспортных расходов. Тогда организация может с точностью определить покупную стоимость данных товаров. Однако на практике, такие случаи редки. Как правило, торговые организации получают товары по договорам поставки, предусматривающие несколько наименований товаров, а сумма транспортных расходов, уплаченных за их доставку, одна.
Поэтому бухгалтер обязан распределить транспортные расходы на каждый вид приобретенных товаров.
Торговые организации используют второй метод: включение транспортных расходов в издержки обращения, которые затем распределяются на реализованные товары и товарные запасы.
До момента вступления в силу главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ порядок определения величины транспортных расходов был установлен в пункте 2.18 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Роскомторгом 20 апреля 1995 года №1-550/32-2. Однако в настоящее время указанный документ утратил силу, и теперь все организации обязаны при исчислении налога на прибыль руководствоваться положениями главы 25 НК РФ.
В налоговом учете суммы транспортных расходов по доставке товаров до склада покупателя (при условии, что они не включены в цену приобретаемого товара) являются прямыми расходами. Прямые расходы (в отличие от косвенных расходов) списываются на расходы в особом порядке, установленном статьей 320 НК РФ.
Сумма прямых расходов, относящаяся к остаткам товаров на складе, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:
Определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.
Определяется стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка товаров на складе на конец месяца.
Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (пункт 1) к стоимости товаров (пункт 2).
Определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку товаров на складе, как произведение среднего процента на стоимость остатка товаров на конец месяца.
Поэтому, чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет в торговой организации наиболее целесообразным представляется списывать в бухгалтерском учете транспортные расходы в порядке, установленном статьей 320 НК РФ. Данное положение должно быть закреплено в учетной политике организации.
Рассмотрим на примере.
ООО «Полюс» учитывает транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в составе расходов на продажу.
По состоянию на 01 июля в бухгалтерском учете организации были отражены следующие данные:
а) по транспортным расходам:
Остаток по счету 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" - 15 000 рублей;
За июль дебетовый оборот по счету 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" составил - 22 000 рублей;
б) по товарам:
Стоимость реализованных товаров за июль составила - 1 200 000 рублей; Стоимость нереализованных товаров на 01 августа - 420 000 рублей;
Определяется средний процент транспортных расходов: (15 000 рублей + 22 000 рублей)/ (1 200 000 рублей + 420 000 рублей) х 100% =2,284 %
Исходя из этого сумма:
транспортных расходов, приходящаяся на реализованные товары, составит: 1 200 000 рублей х 2,28% = 27 408 рублей;
транспортных расходов, приходящаяся на нереализованные товары, составит: 420 000 рублей х 2,28 % =9 592 рубля;
В бухгалтерском учете ООО «Полюс» списание за июль 2004 года транспортных расходов отразится следующей проводкой:
Дебет 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" - 27 408 рублей.
Счет 44 «Расходы на продажу» декабрь 2009 года
С кредита счетов Статья |
76,1 |
76,2 |
70 |
02 |
69 |
91 |
60 |
Итого |
|
Транспортные расходы |
2950.0 |
2950.0 |
|||||||
Заработная плата |
14000.0 |
14000.0 |
|||||||
ЕСН |
3640.0 |
3640.0 |
|||||||
Аренда |
2190.0 |
2190.0 |
|||||||
Амортизация |
1860.0 |
1860.0 |
|||||||
Расходы на рекламу |
260.0 |
260.0 |
|||||||
Расходы на тару |
500.0 |
500.0 |
|||||||
Прочие расходы |
4600,0 |
4600.0 |
|||||||
Итого |
2950.0 |
6790.0 |
14000.0 |
1860.0 |
3640.0 |
760.0 |
30000.0 |