Учет расчетов по оплате труда в программе 1С: Предприятие
1.1 Структура и особенности работы в 1С:Предприятие
Система 1С:Предприятие состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».
Компоненты «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.
1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
Ш учет операций по банку и кассе;
Ш учет основных средств и нематериальных активов;
Ш учет материалов и МБП;
Ш учет товаров, услуг и производства продукции;
Ш учет валютных операций;
Ш учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
Ш учет расчетов по заработной плате;
Ш учет расчетов с бюджетом;
Ш другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
Ш синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
Ш учет по нескольким планам счетов;
Ш валютный учет и учет покрытия валют;
Ш многомерный аналитический учет;
Ш многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
Ш количественный учет;
Ш учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
Ш режим ручного ввода операций;
Ш режим типовых операций;
Ш режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.
Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.
Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:
Ш учет складских запасов товаров и их движения;
Ш учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
Ш резервирование товаров и контроль оплаты;
Ш учет денег на расчетных счетах и в кассе;
Ш учет товарных кредитов и контроль их погашения;
Ш автоматический расчет цен списания товаров;
Ш учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.
Возможности системы позволяют организовать:
Ш учет но нескольким фирмам и нескольким складам;
Ш учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств -- в различных валютах;
Ш получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.
Средства конфигурирования системы позволяют настроить се на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.
Компонента «Оперативный учет» ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.
Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей.
Компонента «Оперативный учет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты «Бухгалтерский учет».
Компонента «Расчет» системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:
Ш учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;
Ш учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;
Ш регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.
Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.
Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.
Компонента «Расчет» имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.
Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы.
Среди перечисленных ниже можно выделить базовые (общие) понятия системы 1С:Предприятие, а также понятия, относящиеся исключительно к той или иной компоненте 1С:Предприятия.