Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям
3.5 Другая местность вне места постоянной работы
Очень важным аспектом является правильное определение понятия "другая местность вне места постоянной работы". При приеме на работу работника в трудовом договоре обязательно указывается согласно ст. 19 ТК место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.
Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.
Для решения вопроса о правомерности начисления и выплаты суточных решающее значение имеет место жительства работника.
До вступления в силу Указа N 413 особых проблем с этим не возникало. На основании п. 1 статьи 19 ГК, согласно которому местом жительства признается тот населенный пункт, где гражданин постоянно или преимущественно проживает, место жительство работника определялось по месту его прописки, указанной в паспорте.
В настоящее время в соответствии с подп. 3.1 пункта 3 Указа N 413 гражданин одновременно может быть зарегистрирован по месту проживания в одном населенном пункте, а по месту пребывания - в жилом помещении, расположенном в другом населенном пункте. Место пребывания гражданина - временное пребывание в жилом помещении, право владения, распоряжения и (или) пользования которым возникло по основаниям, установленным законодательными актами, то есть хоть и временное, но место его жительства. Регистрация по месту пребывания - постановка граждан на регистрационный учет по месту их пребывания органами регистрации.
Таким образом, в ряде случаев в целях решения вопроса о возмещении расходов за проживание вне места жительства следует установить, имеет ли работник регистрацию по месту пребывания и где (в каком населенном пункте).
Пример - Преподаватель высшего учебного заведения, расположенного в г. Витебске, направляется в служебную командировку для преподавательской работы в другой город, где находится филиал этого учебного заведения. Такое направление считается командировкой.
Следовательно, другая местность - это любая территория, расположенная за пределами данного населенного пункта по существующему административно-территориальному делению.