Финансовый анализ деятельности Государственного учреждения социального обслуживания "Центр социального обслуживания" (ГУ СО "ЦСО") Пыталовского района

отчет по практике

4.6 Отчет подотчетного лица о произведенных расходах

Подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней со дня срока, на который аванс был выдан, составляет Авансовый отчет форма №0504049 (Приложение 4). К нему прикладываются все документы, подтверждающие произведенные расходы. Они нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются арифметически, а также обращается внимание на правильность оформления документов и расходование средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаются директором учреждения.

Если у подотчетного лица осталась часть неиспользованного аванса, то ее вносят в кассу учреждения также в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки.

Срок, на который выдается аванс подотчетному лицу, утвержден учетной политикой учреждения - _______ календарных дней.

Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет в установленные сроки или не возвратило остаток аванса в кассу, учреждение вправе удержать сумму задолженности из заработной платы подотчетного лица, получившего аванс.

4.7 Отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами форма №0504071 (Приложение 5).

Учет расчетов с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам ведется на счете 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

Особенности данного счета:

- он является только активным, поэтому кредитового сальдо по этому счету не должно быть;

- диапазон ведения аналитики по этому счету обширен, так как наличие шестнадцати аналитических счетов позволяет это сделать на первичном уровне учета.

Информация для распределения расходов по аналитическим счетам берется из заявления о выдаче сумм в подотчет работника, на котором бухгалтерией проставляются коды классификации операций сектора государственного управления.

Пример отражения в бухгалтерском учете операций по расчетам с подотчетными лицами:

Из кассы учреждения за счет средств по внебюджетной деятельности выданы в подотчет Петрову С.С. наличные денежные средства в сумме 5000 руб. на приобретение хозяйственных материалов.

За счет бюджетных средств выданы наличные денежные средства Грачеву И.Г. на командировочные расходы в сумме 8500 руб., в том числе:

- на оплату суточных - 500 руб.;

- на приобретение проездных документов - 6500 руб.;

- на оплату проживания - 1500 руб.

Подотчетными лицами своевременно были представлены авансовые отчеты.

Согласно авансовому отчету Петрова С.С. хозяйственных материалов было приобретено на сумму 4700 руб.

Согласно приложенным к авансовому отчету Грачева И.Г. документам произведенные фактические затраты составили:

- суточные - 500 руб.;

- билеты по проезду на железнодорожном транспорте - 6500 руб.;

- проживание в гостинице - 1400 руб.

Остатки неизрасходованных подотчетных сумм внесены в кассу учреждения.

Отражение данных в бухгалтерском учете представлено в таблице 1.

"right"> Таблица 1

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выданы из кассы денежные средства Петрову С.С. для приобретения хозяйственных материалов

2 208 22 560

2 201 04 610

5000

Выдано из кассы Грачеву И.Г.:

- на оплату суточных

2 208 02 560

2 201 04 610

500

- на оплату проживания

2 208 07 560

2 201 04 610

1500

- на приобретение проездных документов

2 208 03 560

2 201 04 610

6500

Отражены расходы по служебной командировке на основании данных авансового отчета:

- на оплату суточных

1 401 01 212

2 208 02 660

500

- на оплату проживания

1 401 01 226

Делись добром ;)

Похожие главы из других работ:

Анализ расходов на оплату труда

1.3 Реформы в законодательстве о расходах на оплату труда в 2011г.

Согласно вступившим в силу изменениям в 2011 году страховые взносы следует считать по новым тарифам. Расчет страховых взносов с ФОТ...

Баланс активов и пассивов и статистика национального богатства

Глава 2. Статистика нефинансовых произведенных активов

...

Отчет о доходах и расходах предприятия

Глава 1. Экономическое содержание отчета о доходах и расходах

...

Отчет о доходах и расходах предприятия

1.1 Сущность и цели отчета о доходах и расходах

Отчет о доходах и расходах - это отчет, который измеряет успешность деятельности организации за отчетный период. В деловых и инвестиционных кругах он используется для определения рентабельности, инвестиционной ценности...

Отчет о доходах и расходах предприятия

1.2 Форма и структура отчета о доходах и расходах

Доходы и расходы группируются в Отчете о доходах и расходах таким образом, чтобы выявить доходы и расходы от реализации продукции и оказания услуг; доходы и расходы от финансирования и прочей деятельности...

Пояснения к показателям бухгалтерской отчетности

1.3 Раскрытие информации доходах и расходах организации

бухгалтерская отчетность раскрытие Источником информации для выборки раскрываемых в пояснениях доходов, соответствующих критерию существенности, являются журнал продаж товаров, продукции, работ, услуг, книга продаж...

Раскрытие информации о расчетах по налогу на прибыль в бухгалтерской отчетности предприятия

1.2.1 Раскрытие информации о расходах по налогу на прибыль в отчетности

Информация о расходах по налогу на прибыль в бухгалтерской отчетности раскрывается путем указания данных обо всех рассмотренных в первой части статьи показателях. При этом постоянные налоговые обязательства, отложенные налоговые активы...

Учет доходов и расходов будущих периодов

1. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА О ДОХОДАХ И РАСХОДАХ ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА

...

Учет доходов и расходов предприятия

2.1 Понятие о расходах предприятия, их характеристика

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации...

Учет доходов и расходов предприятия

2.1 Понятие о расходах организации, их характеристика

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации...

Учет доходов и расходов предприятия

2.4 Раскрытие информации о расходах в бухгалтерской отчетности

Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) (форма № 5-з) составляются ежеквартально юридическими лицами всех форм собственности...

Учет затрат на предприятии

3.1 Различия в материальных расходах, состоящих в бухгалтерском и налоговом учетах

Изучив статью Е.Ю.Вороновой «Материальные затраты» (журнале «Аудитор» //№6, 2003) и статью 254 НК можно сделать вывод о том ,что в НК в ст.254есть отдельный пункт, а вернее его дополнение...

Учет и аудит доходов и расходов на предприятии

1.2 Понятие о расходах, их характеристика и классификация

Расходы - это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию...

Учет и налогообложение прибыли организации (на примере ООО "Росинвест-ДВ")

1.3 Информация о доходах и расходах, раскрываемая в отчетности

В соответствии с ПБУ 4/99 показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах...

Финансовый анализ форм бухгалтерской отчетности

2.3 Анализ затрат, произведенных организацией

Основными факторами, влияющими на прибыль организации, прежде всего являются выручка от продажи продукции, товаров (работ, услуг) или доход и затраты (себестоимость и прочие). Что касается выручки, то на ее объем влияют такие показатели...

^