1.2 ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ, ИСТОЧНИКИ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИЕМЫ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Аудиторская деятельность в Украине регулируется Законом Украины "О аудиторской деятельности" от 22.04.1993 № 3125-ХII (с изменениями и дополнениями, внесенными Законами Украины N 5463-VI от 16.10.2012) Данный Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности в Украине и направлен на создание системы независимого финансового контроля с целью защиты интересов собственника. Положения данного Закона действуют на территории Украины, а также распространяются на все хозяйственные субъекты независимо от форм собственности и видов деятельности. [17]

Аудит - независимая проверка публичной бухгалтерской отчетности, учета, первичных документов и другой информации относительно финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования с целью определения достоверности отчета, учета, его полноты и соответствия законодательству и установленным нормативам.[23]

Цель аудита основных средств - составить обоснованное мнение о достоверности и полноте информации об основных средствах, отраженной в финансовой отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Основными задачами аудита является становление:

Правильности документального оформления и своевременности отображения в учете операций с основными средствами, их поступления, внутреннего перемещения и выбывания.

Проверка правильности расчета, своевременного отражения износа (начисления амортизации) основных средств.

Контроль за затратами на капитальный ремонт.

Проверка правильности отображения в учете финансовых результатов от выбывания (в том числе ликвидации) основных средств.

Контроль за основными средствами.

К предмету аудита следует относить процессы и явления, которые отображены документально и связаны с хозяйственной деятельностью предприятий, при этом границы аудиторского исследования определяются его целью. Аудит включает контрольный просмотр осуществленных хозяйственных операций с целью подтверждения полноты, достоверности и объективности информации, предоставляемой пользователям. Мри этом все хозяйственные операции, которые осуществляются на предприятии, можно свести к трем основным процессам: приобретение средств производства, производство продукции (услуг) и реализация готовой продукции (услуг). Аудитор направляет свое внимание в прошлое для познания истины, ее подтверждения и формирования выводов относительно проверяемой информации с целью сведения к минимуму риска пользователей информации.

Объект аудиторской деятельности -- это взаимосвязанные экономические, организационные, информационные, технологические и другие стороны функционирования системы, что изучается, состояние которой может быть оценено количественно и качественно. Объекты аудита могут быть разными за составом и структурой, отношением к разным сферам деятельности, другими характеристиками.

Проводя аудит основных средств необходимо пользоваться следующими основными нормативными документами, действующими в Украине, и которые должны применять на всех предприятиях при организации бухгалтерского учета:

Таблица 2.

Основные нормативные документы для проведения аудита основных средств

Источниками информации для аудита основных средств являются:

- Баланс (форма № 1);

- Отчет о финансовых результатах и ??их использовании (форма № 2);

- Отчет о финансово-материальном состояние предприятия (форма № 3);

- Синтетические регистры учета основных средств (главная книга, журнал-ордер № 13);

- Первичные документы по учету основных средств: инвентарные карточки, акты приема-передачи, ввода в эксплуатацию, ликвидации, сведения индексации балансовой стоимости основных средств.

При проверке операций по учету основных средств аудиторам на основе первичных данных и данных аналитического и синтетического учета основных средств обращается внимание на следующие основные вопросы:

- Своевременность и правильность документального оформления и отражения в учетных регистрах поступления, перемещения и выбытия основных средств

- Правильность расчета амортизационных сумм и отнесение их на себестоимость продукции, а также отражения ее на счетах синтетического учета

- Своевременность и правильность списания недоамортизированной части основных средств на финансовые результаты предприятия

- Правильность и своевременность начисления арендной платы за основные средства и отнесения на себестоимость продукции

- Правильность отнесения к основным средствам находящихся на балансе предприятия

- Правомерность списания расходов на проведение ремонта основных средств

- Своевременность и правильность проведения инвентаризации и отражение ре-результатов на счетах

- Достоверность индексации стоимости основных средств и отнесения сумм на счета бухгалтерского учета

- Правомерность реализации основных средств, а также их оценка при реализации как предприятием, так и частным лицом

Чтобы реализовать все эти задачи необходимо убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить закреплены ли основные средства за материально ответственными лицами, правильность проведения последней инвентаризации, ее результаты и отражены они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Методические приемы аудита - это специфические приемы, разработанные на основе достижений практики, а также развития экономических и юридических наук. Эти приемы сформировались в зависимости от целевой функции аудита и во взаимосвязи с общенаучными методами.

Таблица 3.

Методика проведения аудита основных средств

Согласно Международным стандартам Аудита 500 «Аудиторское доказательство» аудитор должен получить достаточные соответствующие аудиторские доказательства с целью формулирования разумных выводов, на которых основывается аудиторское заключение.

Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются: первичные документы экономического субъекта и третьих лиц; регистры бухгалтерского учета экономического субъекта; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта; устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц; сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц; результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой сотрудниками экономического субъекта; бухгалтерская отчетность. Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Аудит операций с основными средствами -- важная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия. Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам, действующим на территории Украины и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств (приложение № 1).