1.2 Учет капитальных вложений и затрат заказчика-застройщика

Заказчик-застройщик обязан вести раздельный учет капитальных затрат и текущих затрат на производство продукции (работ, услуг).

Для обобщения информации об инвестициях застройщика в строительство основных средств действующим Планом счетов бухгалтерского учета предназначен один из субсчетов счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для обобщения затрат на содержание заказчика-застройщика предусмотрены счет 20 «Основное производство» и другие затратные счета раздела «Затраты на производство» плана счетов.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота. [4]

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета. На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом).

По дебету счета 08-3 «Строительство объектов основных средств» отражаются фактические затраты застройщика, включаемые в инвентарную стоимость объектов строительства. Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство. Суммы налога на добавленную стоимость в состав капитальных вложений не включаются.

Аналитический учет по субсчету 3 «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, - по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств. Для заказчика-застройщика наиболее целесообразно на счете 08-3 «Строительство объектов основных средств» вести аналитический учет в разрезе объектов строительства, видов работ и затрат и глав сводного сметного расчета.

На субсчете 3 «Строительство объектов основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» заказчик-застройщик осуществляет учет капитальных затрат на строительство объектов по технологической структуре капитальных вложений. Вложения в основные фонды слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат:

- строительных работ;

- работ по монтажу оборудования;

- стоимости оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство;

- стоимости инструмента и инвентаря, включаемой в сметы на строительство;

- стоимость машин и оборудования, не входящих в сметы на строительство;

- прочих капитальных работ и затрат;

- затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.

В соответствии с законодательством заказчик строительства может сам выполнять строительно-монтажные работы, а может привлекать для этих целей сторонние подрядные организации. Для этого между заказчиком-застройщиком и подрядной организацией заключается договор строительного подряда. Бухгалтерский учет строительно-монтажных работ (СМР) в таком случае отражается проводками, приведенными в таблице 2.

Таблица 2 - Бухгалтерские проводки учета СМР

Приемка физических объемов выполненных подрядчиками строительно-монтажных работ оформляется актами о приемке выполненных работ формы № КС-2. Заказчики-застройщики включают стоимость выполненных работ в состав капитальных затрат на основании справок о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, к справке должен прилагаться счет-фактура.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) подрядчик должен выполнять строительно-монтажные работы из своих материалов. Но в строительстве сложилась такая ситуация, когда заказчику-застройщику поступают материалы как взнос целевого финансирования (оплата за квартиру). Поэтому подрядная организация выполняет строительно-монтажные работы как из своих материалов, так и из материалов заказчика.

В таком случае заказчик-застройщик передает материалы подрядной организации без передачи права собственности на них (на давальческой основе), а подрядчик потом отчитывается об их использовании при выполнении строительно-монтажных работ.

Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и подобных ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке) предназначен счет 10 «Материалы». Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета. [4]

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Субсчет 10-8 «Строительные материалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы». Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

Заказчик-застройщик отражает поступление материально-производственных запасов (МПЗ), передачу давальческих материалов и последующее их списание в состав капитальных затрат записями в бухгалтерском учете по счету 10 «Материалы» приведенными в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерские проводки учета движения МПЗ

Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону формы № М-15 или актом произвольной формы.

Учет оборудования осуществляется в зависимости от распределения обязанностей по его поставке, предусмотренного договорами на строительство. При поставке оборудования заказчиком-застройщиком его стоимость учитывается на бухгалтерском счете 07 «Оборудование к установке».

Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования. [4]

На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.

Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).

Поставка оборудования сопровождается актом о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14. Передача оборудования монтирующей подрядной организацией оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15. При этом в бухгалтерском учете заказчика-застройщика по оборудованию, требующему и не требующему монтажа, делается запись, приведенная в таблице 4.

Таблица 4 - Бухгалтерские проводки учета оборудования

Учет других затрат заказчика-застройщика в составе капитальных вложений может отражаться бухгалтерскими проводками, приведенными в таблице 5.

Таблица 5 - Бухгалтерские проводки учета затрат

Учет затрат на строительные машины и механизмы (СМиМ) в строительных организациях ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов. [4]

В бухгалтерском учете могут быть сделаны проводки, приведенные в таблице 6.

Таблица 6 - Бухгалтерские проводки учета затрат на СМиМ

Затраты на свое содержание заказчик-застройщик учитывает на счете 20 «Основное производство» или счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. [4]

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и прочее. Прямые расходы списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости выполненных услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи» и других.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг).

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы. [4]

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство» или в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи». В частности, такой организацией может являться заказчик-застройщик, если у него нет другой деятельности и сам он не занимается строительно-монтажными работами.

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

В целях ведения раздельного учета текущих затрат на оказание услуг и капитальных вложений заказчики-застройщики, составляют сметы на содержание аппарата заказчика (выполнение функций заказчика), которые утверждаются инвестором (инвесторами).

В состав сметы на содержание заказчика входят следующие статьи расходов:

- материальные расходы (канцелярские принадлежности пр.);

- расходы на оплату труда;

- амортизационные отчисления;

- прочие расходы, в том числе суммы налогов и сборов: единый социальный налог (ЕСН), взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, налог на имущество и др. [5]

Впоследствии фактические расходы по содержанию заказчика должны быть включены в инвентарную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов в составе общих капитальных затрат (глава 10 сводного сметного расчета).

Расходы на содержание служб заказчика-застройщика, отражаются проводками, приведенными в таблице 7.

Таблица 7 - Бухгалтерские проводки учета затрат заказчика-застройщика

Таким образом, затраты на капитальные вложения отражаются по дебету счета 08-3 «Строительство объектов основных средств», а затраты на содержание заказчика-застройщика на счете 20 «Основное производство» или на счете 26 «Общехозяйственные расходы».