logo
KompTehn_vNaukTehn_amp_ObrazLekts

Электронный документ. Формы электронных документов.

Электронные составляют основу компьютерных технологий.

Согласно классификации, рассмотренной в теме 1. Таким образом электронный документ можно рассматривать, с одной стороны, как один из способов изготовления документов, с другой стороны – одна из форм представления информации документа.

На начальных этапах развития КТ было принято, что электронный документ всегда отображает некоторый бумажный документ (то есть это форма представления данных некоторого бумажного документа). То есть признавалось вторичность электронных документов, их несамостоятельное положение. Подразумевалось, что каждого электронного документ должен где то хранится бумажный «Настоящий» документ содержащий печать и подпись. В настоящее время в связи с развитием системы электронных подписей электронный документ получил самостоятельное значение.

Уточнённое определение электронного документа. Документ (см. начальное определение) , представленный (…в форме позволяющей хранить, производить обработку средствами вычислительной техники).. ну и что бы это был документ, то содержащий средства идентификации, подтверждения подлинности.

КТ – реализуются в виде автоматизированного оборота электронных документов.

ЭЛД обычно имеет несколько форм для заполнения:

1. Диалоговая форма заполнения документа. Используется для ввода данных в новый документ или редактирования существующего. Данная форма делается максимально удобной для заполнения и по возможности похожей на принятую форму документа. У КТ док может быть несколько форм заполнения.

2. Форма для печати. Должна строго соответствовать утвержденной в соответствующим ведомстве форме.

3. Форма внутреннего хранения документа. ЭД может хранится в виде связанных таблиц БД, может в виде документы формата XML, может в другом формате (doc, docx)