I. Документоведение.

1.1. Документ, его признаки и функции документов.

1.2. Способы и средства документирования: традиционные и технотронные способы документирования.

1.3. Документированная информация: ее свойства и специфические признаки.

1.4. Соотношение понятий информация и документ.

1.5. Материальные носители информации. Их развитие и современные требования к материальным носителям информации.

1.6. Свойства официальных документов: оригинальность, подлинность, копийность.

1.7. Структура документа. Реквизит.

1.8. Формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа.

1.9. Лингвистические особенности документа.

1.10. Системы документации: неунифицированные и унифицированные системы документации.

1.11. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)

1.12. Требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов.

1.13. Совершенствование документационных процессов.

1.14. Научно-историческая и практическая ценность документа.

1.15. Простые и сложные комплексы документов.

1.16. Нормативно-правовое регулирование процессов документирования управленческой деятельности.

1.17. Понятие первичной учетной документации.

1.18. Кадровая система документации. Общая характеристика.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.

2.1. Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского централизованного государства ХV –ХVII вв.

2.2. Характерные черты делопроизводства XVII-XIX в. Характеристика делопроизводства XIX – начале XX века.

2.3. Опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине XIX – начале XX века.

2.4. Проблемы совершенствования делопроизводства в советский период с 1917-1991-х гг. Законодательная и нормативная регламентация делопроизводства.

2.5. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Состав современных действующих государственных нормативно-методических документов. Характеристика государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

2.6. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения. (Инструкция по документационному обеспечению управления, должностные инструкции, положение о службе ДОУ).

2.7. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения. Должностные обязанности работников службы ДОУ

2.8. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота. Основные направления совершенствования документооборота.

2.9. Задачи регистрации документов, ее организация. Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля исполнения документов.

2.10. Организация и технология контроля исполнения документо

2.11. Организация справочно-информационной работы учреждений

2.12. Особенности работы с обращениями граждан.

2.13.  Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатур дел, особенности их построения и применения.

2.14. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

2.15. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Цели, задачи и порядок проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

2.16. Подготовка дел учреждения к дальнейшему использованию. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.

2.17. Организация кадрового делопроизводства

III. АРХИВОВЕДЕНИЕ.

3.1. Правовая основа организации архивного дела Российской Федерации.

3.2. Современный состав Архивного фонда РФ и его классификация.

3.3. Система учетных документов архива, их целевое назначение. Порядок проведения работы по учету единиц хранения и документов в архиве.

3.4. Устройство и оборудование государственных архивов.

3.5. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ. Архивная опись – базовый справочник государственного архива.

3.6. Организация использования документов в государственных архивах.

3.7. Организация работы по внедрению автоматизированных информационных технологий в государственном архиве.

IV.ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.

4.1. Информационные проблемы организации управлении. Законодательная и нормативная база информационного обеспечения управления в РФ. Составные части ИОУ.

4.2. Роль информации в управлении. Информационный процесс. Свойства информации. Классификация управленческой информации. Потоки информации и их структура.

4.3. Роль унифицированных систем документации в информационном обеспечении управления. Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. Направления, принципы и методы унификации документов.

4.4. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в УСД. Разработка, утверждение, внедрение и ведение унифицированных форм документов.

4.5. Методы классификации и кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки.

4.6. Роль классификаторов технико-экономической и социальной информации в информационном обеспечении управления (ТЭСИ). Структура классификатора, их категории, статус и особенности.

4.7. Проектирование информационного обеспечения управления.

4.8. Понятие достоверности и защиты информации в ИОУ.