Договор и счет

Прежде чем в организацию поступят какие-либо товары, прежде чем ей будут оказаны услуги, с поставщиком или подрядчиком должен быть заключен договор.

Только после того, как договор будет заключен - начинаются действия по поставке продукции, начинаются работы и так далее.

Договор - не единственная форма юридического обоснования отношений с поставщиками и подрядчиками. Закон будет соблюден и в том случае, если, например, основанием выставленного предприятию счета, не будет договор.

Но, как правило, крупные, важные сделки оформляются с помощью договоров. Причем, обычно в организации есть юрист, который занимается составлением и проверкой этих договоров.

Обычно в договоре находят отражение

• вид обязательства,

  • например - поставка товара,

• сроки исполнения договора,

• порядок приемки и оплаты,

• ответственность сторон.

В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Договор считается акцептованным, то есть принятым, если он подписан руководителями организаций или уполномоченными лицами, скреплен печатями сторон-участниц договора. Возможны случаи, когда требования, указанные в договоре, выполнены, а сам договор не подписан – при этом считается, что договор акцептован (как бы по факту)

Если условия договора изменились, к нему может быть заключен дополнительный договор. Обычно дополнительный договор ссылается на определенные пункты исходного договора, изменяя их значение.

Основания для бухгалтерских записей по тому или иному договору - это документы, подтверждающие его выполнение. Например, это могут быть

• акты приемки товаров или работ,

• накладные (товарные накладные)

Отношения с поставщиком можно оформить не только с помощью договора. Нередко поставщик просто выставляет покупателю счет. Покупатель принимает продукцию поставщика, оплачивает счет и сделка считается состоявшейся.