2.Витоки керування документаційними процесами

В усіх країнах з високим рівнем розвитку економіки із середини 90-х р. ХХ ст. надається значна увага методам керування документаційною інформацією із огляду на заростання її значущості, як економічного чинника та засобу правового регулювання. В інформаційній інфраструктурі відбуваються зміни зумовлені її інтеграцією до світового інформаційного простору, впровадженням прогресивних інформаційних технологій, автоматизацією канцелярської праці. Серед причин актуалізації діловодної проблематики є: 1) ускладнення управлінський функцій; 2) впровадження електронно-обчислювальної техніки в усі сфери людської діяльності; 3) необхідність раціональної організації установи із метою економії робочого часу, ефективності реалізації управління завдань та рішень; 4) успішне комбінування різних напрямів роботи із документами.

Розвиток діловодної сфери в управлінні повів за собою зміни у термінології, яка крім усталеного терміну діловодства збагачується такими, як документування, документацій не забезпечення управління, керування документацій ними процесами. Під КДП розуміється створення умов, які забезпечують зберігання і пошук документів у діловодстві, зокрема їх реєстрація, групування у справи, інші операції, що дозволяють їх використовувати у практичних і наукових цілях.