2.Роль архівних установ у Керуванні документаційними процесами.

Згідно статті 6 ЗУ «Про національний архівний фонд і архівні установи» в нашій державі функціонує досить струнка система архівних установ.

Провідне місце в ній займають центральні державні архіви що комплектують, зберігають забезпечують користування документами цієї частини НАФ,яка становить державну властність та найбільшу історичну цінність.

Функціонування архівної системи невіддільне від систем архівних установ як сукупності архівів,інших установ та структурних підрозділів що забезпечують формування НАФ,здійснюють управлынськы,науково-дослідні та інформаційні функції в роботі з документами,а саме в керуванні документаційними процесами.Керування документацією здійснюється в усіх підрозділах державних фондів підприємств,установ,організацій,а також в архівних підрозділах.Архівні підрозділи комплектують документи для тимчасового зберігання,які використовують в службових,виробничих та інших цілях для захисту законних прав та інтересів громадян.Після затердження термінів тимчасового зберігання документів їх передають на постійне зберігання до центральних,галузевих або місцевих державних архівів.Складовою частиною архівних установ є головне архівне управління при КМУ.Вони є центральним органом виконавчої влади на який покладено функції управління архівною справою,контроллю і нормативно-методичного забезпечення ведення діловодства,тобто керування документаційними процесами.