3.5. Понятие служебной и коммерческой тайны

В условиях жёсткой конкуренции очень важно сохранить сведения, содержащие коммерческую тайну предприятия. Коммерческая тайна (КТ) – это производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая для достижения коммерческих целей, которую предприниматель считает конфиденциальной.

Сведения, содержащие КТ организации, можно разделить на 2 группы:

1. научно-техническая информация;

2. деловая информация.

Научно-техническая информация включает:

• сведения о конструкциях машин и оборудования;

• чертежи;

• схемы;

• используемые материалы;

• рецептуры;

• методы и способы производства;

• новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

• программное обеспечение ПВМ.

Деловая информация содержит:

• сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (состояние расчётов с клиентами, задолженность, кредиты и т.п.), финансовые отчёты;

• сведения о размере прибыли, себестоимости произведённой продукции;

• планы развития организации (тактические и стратегические);

• планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные об уровнях цен, наличии товаров);

• анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;

• планы рекламной деятельности;

• списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объёмах, условиях контрактов.

Состав и объём сведений, составляющих КТ организации, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации, а также правила её использования определяются руководителем. Руководитель может привлечь для этой работы специалистов-аналитиков.

Органы государственной власти и местного самоуправления не вправе вмешиваться в определение и охрану коммерческой тайны организации, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Основная цель защиты информации состоит в том, чтобы предотвратить её утечку.

Обеспечение защиты КТ включает:

• установление правил отнесения информации к КТ;

• разработку и доведение до лиц, допущенных к сведениям, составляющим КТ, инструкций по соблюдению режима конфиденциальности;

• ограничение доступа к носителям информации, содержащим КТ;

• ведение делопроизводства, обеспечивающего учёт и сохранность документов, содержащих КТ;

• использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации;

• осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны КТ.

Для ограничения доступа к информации, содержащей КТ, руководитель издаёт приказ о введении «Перечня сведений, содержащих КТ организации» и установлению круга лиц, имеющих доступ к данной информации. Сотрудники организации должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к нему.