Тема 3 Каталоги
Назначение и виды архивных каталогов. Понятия классификации документной информации и каталогов документов. Виды каталогов, их взаимодополняемость и место в системе НСА.
Разработка в отечественном архивоведении методики составления предметных и предметно-тематических каталогов. Создание систематических каталогов в государственных архивах. Значение разработок К.И. Рудельсон и др. архивистов по каталогизации. Методические пособия органов управления архивным делом и ВНИИДАД по составлению каталогов к архивным делам и ВНИИДАД по составлению каталогов к архивным документам. Классификационные схемы каталогов. Понятие о структуре каталогов.
Особенности построения классификационных схем каталогов логической структуры.
Каталоги алфавитной структуры и схемы их построения. Преимущества и недостатки информационно-поискового языка алфавитной структуры.
Методика составления классификационных схем каталогов. Особенности составления схем к каталогам логической и алфавитной структур. Системы индексации делений классификационных схем. Методика составления главной и обще таблиц классификации и таблиц определителей.
Возможность использования универсальных схем библиотечно-библиографической классификации Единой системы классификации и кодирования информации для создания классификационных схем к архивным каталогам.
Описание документов при каталогизации. Объект информации в каталогах и состав логической записи. Дифференцированный подход к описанию. Особенности описания в зависимости от вида каталога. Дублирование и составление отсылочных карточек.
Взаимосвязь информации на карточке каталога с таблицами классификационной схемы. Индексирование карточек. Методика определения индексов по схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.
Создание и ведение каталогов. Организация и методика работы по составлению и ведению каталогов.
Индексирование и редактирование карточек, их отбор и объединение перед включением в каталог. Систематизация карточек и оформление каталогов.
- Федеральное агентство по образованию
- Раздел I История архивного дела в России
- II. Содержание курса
- Раздел I История архивного дела в России
- Тема 1 Архивы Древнерусского государства, Великого княжества Московского, Московского царства IX – XVII вв.
- Тема 2 Архивы Российской империи XVIII – начала хх вв.
- Тема 3 Архивное дело в советском государстве в 1918 – конце 1930-х гг.
- Тема 4 Архивное дело в ссср в 1939 – 1969 гг.
- Тема 5 Архивное дело в ссср в 1960 – 1980-х гг.
- Раздел II Современная организация архивного дела в стране
- Тема 1 Основные направления и итоги архивной реформы 1990-х гг.
- Тема 2 Организация федеральной архивной службы
- Тема 3 Архивное дело на современном этапе. Структура и управление в условиях административной реформы 2004 г.
- Тема 4 Организация архивного дела в Самарской области
- Тема 5 Государственные и ведомственные архивы
- Раздел III Теоретические проблемы комплектования, описания и использования архивных документов
- Тема 1 Влияние факторов общественного развития на формирование документального и архивного фондов страны
- Тема 2 Теоретические аспекты комплектования архивов
- Тема 3 Теоретические основы экспертизы ценности документов
- Тема 4 Теоретические основы классификации и описания архивных документов
- Тема 5 Теоретические основы использования архивных документов
- Тема 4 Негосударственная часть Архивного фонда рф
- Тема 5 Признаки классификации документов Архивного фонда по архивам
- Тема 6 Классификация документов в пределах архивов
- Тема 7 Классификация документов в пределах архивных фондов
- Тема 8 Организация и методика работы по классификации документов в архивах
- Раздел V Комплектование архивного фонда Российской Федерации. Экспертиза ценности документов
- Тема 1 Комплектование Архивного фонда рф
- Тема 2 Экспертиза ценности документов
- Раздел VI Учет и обеспечение сохранности архивных документов
- Тема 1 Нормативно-методические основы учета архивных документов
- Тема 2 Система учета архивных документов
- Тема 3 Проверка наличия и состояния архивных документов
- Раздел VII Научно-справочный аппарат к архивным документам
- Тема 1 Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда рф
- Тема 2 Архивные описи
- Тема 3 Каталоги
- Тема 4 Путеводители и краткие справочники
- Тема 5 Обзоры документов (фондовые и тематические)
- Тема 6 Указатели (архивные справочники)
- Тема 7 Справочный аппарат к архивным справочникам
- Тема 8 Подготовка архивных справочников к изданию
- Тема 9 Автоматизированные информационные системы по документам архивов
- Раздел VIII Использование архивных документов
- Тема 1 Методические основы использования архивных документов
- Тема 2 Цели использования документов Архивного фонда рф
- Тема 3 Организация использования документов Архивного фонда рф
- Раздел IX Информатизация архивного дела
- Тема 1 Основные направления информатизации архивного дела
- Тема 2 Базы данных по основным направлениям деятельности архива
- Тема 1 Основы менеджмента в архивах
- III. Тематический план
- IV. Список источников и литературы Источники
- Основная литература
- 1. Нормативно-методическая литература
- 2. Учебники и учебные пособия
- 3. Архивоведческая литература
- Дополнительная литература
- 4. Справочно-информационные издания
- Адреса в глобальной сети Internet
- Контрольные вопросы и примерная тематика контрольных работ
- Тематика лабораторных работ