Тема 4.3. Текст документа.

Лингвистические особенности текста документа. Лексические, грамматические особенности текста организационно-распорядительной документации. Требование точности, логичности, ясности, композиционной стройности. Принципы составления документа: избегание дублирования одной и той же информации в пределах одного документа, тематическое единство документа, отражение одной управленческой ситуации в документе, соблюдение принципа иерархии при оформлении отдельных реквизитов и др.

РАЗДЕЛ 5. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (УСОРД).

ТЕМА 5.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности УСОРД, ее состав.

ТЕМА 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов ОРД.

Организационные документы. Организационно-правовые (положения, уставы, учредительные договоры и др.) и организационно-методические документы (инструкции, правила и др.) Требования к их составлению и оформлению.

ТЕМА 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов ОРД.

Распорядительные документы. Постановления, решения, приказы, распоряжения, указания и др. Порядок их составления и оформления.

ТЕМА 5.2. Требования к составлению и оформлению основных видов ОРД.

Оперативно-справочная документация (деловые письма, телефонограммы, телеграммы и др.). Их составление и оформление.

ТЕМА 5.2. 9. Требования к составлению и оформлению основных видов ОРД.

Информационно-справочная документация (акты, справки, докладные, объяснительные записки и др.) Требования в их оформлению и составлению. Особенности оформления деятельности коллегиальных органов. Требования к составлению и оформлению протоколов.

ТЕМА 4.1. Формуляр документа.

Вопросы для самостоятельного изучения:

1. Какие реквизиты являются постоянными?

2. Какие реквизиты являются переменными?

К ЛЕКЦИИ № 2. ТЕМА 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа. Задание:

1. Сделайте конспект статьи из любого документоведческого журнала, посвящённой вопросам сравнительного анализа ГОСТ Р 6.30-97 "Требования к оформлению документов" и ГОСТ Р 6.30- 2003«Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ТЕМА 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.

Задание: Используя ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», письменно охарактеризуйте, в чем заключается флаговый и центрированный способы оформления реквизитов.

ТЕМА 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.

Самостоятельно найдите информацию о реквизите «Наименование вида документа». Письменно ответьте на вопрос: Каковы основные требования к оформлению реквизита «Наименование вида документа?»

ТЕМА 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.

Самостоятельно найдите литературу и законспектируйте её по теме: «Требования к оформлению реквизита «Место составления или издания документа».

ТЕМА 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа.

Ответьте на вопрос, где располагается грифа утверждения в формуляре документа?

ТЕМА 4.2. Современные требования к формуляру управленческого документа. Задание:

1. Найдите, какими правовыми актами регламентируется изображение герба Челябинской области и герба Республики Башкортостан?

4. Назовите требования к изображению герба Челябинской области и герба Республики Башкортостан на управленческих документах.

5. Ответьте на вопрос: Можно ли изображать на бланке организации одновременно товарный знак и Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации?