Вопрос 38 Основные внутренние учетные док-ты в архивах

Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно,неточны или просто утеряны за какой-то период, то никакой сводной статистики получить не удастся. К ним относятся: книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись, дело фонда. Книга поступлений предназначена для первичного учета поступающих в архив документов. С ее помощью можно узнать откуда, когда, в каком состоянии и в каком количестве получены документы для архива. Можно установить поступления в архив фондов и дел за любой период времени. Книга поступлений помогает правильно раскрыть динамику роста архивных фондов за определенный отрезок времени. Список фондов представляет собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров, которые они получают по мере поступления. Лист фонда включает сведения о названии со всеми его переименованиями и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и наличии описей. Архивная опись является учетным справочником, на основе которого ведется поединичный и суммарный учет (путем сложения данных итоговых записей всех описей фонда). Дело фонда — комплекс документов, отражающих историю архивного фонда.