7) Бухгалтерский учет выплат заработной платы, учет депонированной заработной платы.

Для выплаты заработной платы получают деньги с расчетного счета и передают их в кассу. В банк предоставляют следующие документы:

а) чек

б) платежные поручения на перечисление денег в бюджет по удержанным налогам из заработной платы

в) платежные поручения по удержанию сумм по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит

г) платежные поручения на перечисление платежей по страховым взносам.

Платежное поручение выписывается отдельно в каждый фонд.

При получении денег с р/с Д50 К51

Аванс и з/п выдаются в течении 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке. По истечении этого срока ведомости закрывают, то есть против фамилии лиц, не получивших з/п пишется от руки или ставится штамп «депонировано». Это запись скрепляется и в конце ведомости пишется, сколько выплачено наличными и депонировано, что заверяется подписью кассира. Затем бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на общую сумму, выплаченную по ведомости. Этот ордер является основанием для списания наличных денег в расход по кассе. В учете делается запись Д70 К50.

При закрытии расчетно-платежной ведомости сумма невыплаченной з/п отражается в учете записью д70 к76.4 депонированная зарплата.

Депонированные сумы на следующий день после истечения срока хранения сдают на расчетный счет и на сданные суммы оформляют расходный кассовый ордер Д51 К50.

Аналитический учет по депонированной з/п ведется в специальных реестрах или ведомости. Как осуществлять аналитический учет организация определяет самостоятельно. Невостребованная работниками депонированная заработная плата хранится в течении 3 лет до истечения срока исковой давности. При выдаче депонированной суммы в учете делается запись Д 76.4 К 50.

По истечению срока исковой давности неполученная сумма переходит в доход организации Д76.4 К91.1.

Выплачивать з/п работникам организация может не только наличными, выдав их из кассы, но и перечислять деньги на пластиковые карточки работников. Деньги перечисляются не на карточку, а на карточный лицевой счет. Упрощается процесс выдачи з/п. То есть не нужно иметь дела с наличными, не нужно нанимать охрану для перевозки денег, не нужно депонировать з/п. Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме з/п, предназначенной к выплате. Организация перечисляет всю сумму одним платежным поручением. Сколько денег надо перечислять на карточный счет того или иного сотрудника указывается в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии и передается в банк в согласованные сроки.

Как правило, банк зачисляет деньги на карточные счета сотрудников только на следующий день после того как от организации поступило платежное поручение, при этом обязательства предприятия по выплате з/п сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указаны в выписке банка, бухгалтер делает запись Д70 К51

В подтверждении того, что з/п выплачена банк предоставляет выписки с карточного счета каждого сотрудника.

С введением трудового кодекса РФ работодатель обязан при нарушении установленного срока выплаты з/п выплатить ее с учетом процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования (ставки ЦБ) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки