Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками и предоставление отчётности по данному объекту учёта в чао «кфк»

Бухгалтерский учёт с поставщиками и подрядчиками в ЧАО «Крымская фруктовая компания» ведётся на счёте 63 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу пассивный. По дебету отражаются суммы оплаченных счетов, по кредиту счёта учитывается сумма акцептованных счетов, на которые поступили материальные ценности, выполненные работы и услуги. Этот счёт имеет такие субсчета:

63.1 «Расчёты с отечественными поставщиками»

63.2 «Расчёты с иностранными поставщиками»

Полнее раскрыт порядок ведения учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками за июнь месяц. Также на основании доверенности работник получил определённые товары от поставщика ООО «АгриСол», ему выдали накладную на отпуск товаров (расходную накладную). В карточке счёта 63.1.1 – «Расчёты с отечественными поставщиками, текущие затраты» видно, что задолженность за полученные товары в сумме 18876,28 грн. наша компания покрыла с текущего счёта:

Дт – 63.1.1 – «расчёты с отечественными поставщиками, текущие затраты»

Кт – 31.1 – «Текущий счёт в национальной валюте»

Оплата налога на полученные товары отражена в карточке счёта 64.4.2 «Не полученные налоговые накладные» (так как поставщик не выдал работнику налоговую накладную), в которой видна сумма НДС на данные товары:

Дт – 64.1.5.1 – «НДС по учёту»

Кт – 64.4.2 – «Не полученные налоговые накладные»

В карточках счетов, помимо общей суммы, видна задолженность компании по каждому товару в отдельности. Так, в карточке счёта 63.1.1 отражено возникновение задолженности перед поставщиком за каждый вид товара, перечисленный в расходной накладной.

Например, на основании расходной накладной получен Брексил Са на сумму 6533,60грн.

Дт – 20.8.2.1 – «Средства защиты растений отфактурированные»

Кт – 63.1.1 – «Расчёты с отечественными поставщиками, текущие затраты»

Отражена также сумма НДС на данный вид товара в размере 20% от стоимости товара – 1306,72грн.:

Дт – 64.4.2 – «Не полученные налоговые накладные»

Кт – 63.1.1 - «Расчёты отечественными поставщиками, текущие затраты»

В карточке счёта 64.4.2 также по видам товаров расписаны возникшие налоговые кредиты.

Расчёты с поставщиками отражаются в следующих строках форм отчётности: форма 1 «Баланс» 530 «Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги», и в форме 3 «Отчёт о движении денежных средств» в строке 090 «Расходы на оплату товаров (работ, услуг)».

Выводы и предложения

Учет поступления товаров и расчеты с поставщиками является важной частью учета в ЧАО «Крымская фруктовая компания». Бухгалтерский учет призван контролировать движение товарно-материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров.

Нужно проводить работу:

1. по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары.

2. Необходимо проводить работу по рекламе рынка. Реклама- двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборачиваемость, следовательно предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

Для эффективной работы предприятия и снижения издержек обращения необходимо принять ряд мер:

1. Расширение современных форм продажи товаров.

2. Совмещение профессий.

3. Механизация трудоемких процессов.

4. Совершенствование аппарата управления.

5. Улучшение использования торгово-технологического и холодильного оборудования;

6. Развитие прямых хозяйственных связей;

7. Применение современных форм продажи товаров;

8. Прогнозирование оборотных средств, оптимальное распределение оборотных средств;

9. Материальная заинтересованность работников в рациональном использовании оборотных средств.

Необходимо проводить мероприятия по снижению расходов по товарным ресурсам, для этого в установленные сроки проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей, устанавливается соотношение товарной массы, проводить работу по устранению сверх нормативных потерь товаров.

Для конкуренции с открывшимися рынками необходимо улучшить ассортимент товаров, за счет привлечения новых поставщиков, снизить уровень цен, что позволит привлечь покупателей, товарооборот будет увеличиваться не за счет высоких цен, а за счет увеличения объема реализации товаров. Для повышения уровня коммерческой работы нужно провести работу с поставщиками о выполнении ими своих договорных обязательств. Изучить спрос населения на группы товаров и делать закупки товаров в соответствии спроса населения.

Проведение этой работы поможет улучшить финансовый результат работы предприятия.

В общем, можно сказать, что работа бухгалтера по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками в ЧАО «Крымская фруктовая компания» отвечает требованиям законодательства Украины. Работа организована удобно, первичная документация рассортирована по определённым признакам, отвечающим требованиям бухгалтера. Кроме того, для удобства бухгалтером заведён специальный журнал, в котором он регистрирует выписанные доверенности. Это обеспечивает более точный и достоверный учёт. Кроме того, в компании автоматизирован учет товаров и расчетов с поставщиками, введены современные программы пакетов для автоматизации (1С Предприятие 8), ускорения и, таким образом, высвобождения времени бухгалтера для аналитической работы.