2.2.3 Документальное оформление операций, связанных с поступлением, наличием и движением основных средств

Для организации учета и контроля сохранности ОС каждому объекту при принятии его к бух. учету присваивается его инвентарный номер. Если инвентарный объект состоит из разных частей, имеющих разные сроки полезного использования, то каждой части присваивается свой инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, сохраняется в течение всего срока полезного использования организацией. Если объект ОС списывается с учета, то его инвентарный номер в течение 5 лет не присваивается вновь поступившим в организацию ОС.

Утвержденные Госкомстатом формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, за исключением кредитных и бюджетных учреждений.

В организации может возникнуть ситуация, когда ни одна из унифицированных форм не подходит, например, когда лизингополучателю поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства не может быть оформлено ни одной из унифицированных форм. В таких случаях необходимо самостоятельно формировать первичный документ в произвольной форме, но с указанием всех необходимых реквизитов, предусмотренных ФЗ от 21.11.96, № 129 "О бухгалтерском учете". В соответствии с этим нормативным документом самостоятельно разработанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование;

• Дату составления;

• Наименование организации, от имнеи которой составлен документ;

• Содержание хозяйственной операции;

• Измерители в натуральном и денежном выражении;

• Наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции;

• Личные подписи указанных лиц.

Кроме того, в унифицированные первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции.