4 Счета и двойственная запись.

Баланс показывает состояние средств организации на определённую дату. Однако хозяйственные средства находятся в постоянном кругообороте и, следственно, постоянно меняются. Вместе с их изменениями меняется и баланс. Эти изменения могут затрагивать:

1) Только активные статьи баланса:

"С расчётного счёта получены деньги в кассу организации для выплаты заработной платы". Деньги в кассе увеличиваются, а деньги на расчётном счёте уменьшаются. Таким образом, эти операции вызывают переход средств из одной сферы в другую, затрагивая только активные статьи баланса; при этом итог баланса не меняется.

2) Только пассивные статьи баланса:

"Часть прибыли зачислена в резервный капитал". Резервный капитал увеличивается, а нераспределённая прибыль – уменьшается. Операции этого типа вызывают изменения в источниках средств, уменьшая одну статью и увеличивая другую; при этом итог баланса не меняется.

3) Статьи актива и пассива в сторону увеличения:

"На расчётный счёт зачислен долгосрочный кредит банка". Расчётный счёт и задолженность по кредитам и займам увеличиваются. Операции данного типа увеличивают статью баланса в активе и одновременно увеличивают источники средств - в пассиве; при этом итог актива и пассива баланса увеличивается на одну и ту же сумму.

4) Статьи актива и пассива в сторону уменьшения:

"Из кассы выплачена заработная плата сотрудникам организации". Деньги в кассе и задолженность перед сотрудниками по оплате труда уменьшаются. Операции данного типа одновременно уменьшают хозяйственные средства в активе и источники средств – в пассиве; при этом итог баланса уменьшается на одну и ту же сумму.

Эти 4 вида изменений затрагивают и исчерпывают всё многообразие хозяйственных операций организации.

Таким образом, при любых хозяйственных операциях:

А) Сохраняется равенство итога актива и пассива баланса;

Б) Каждая хозяйственная операция записывается не менее чем в двух статьях баланса;

В) Обнаруживается прямая связь баланса с хозяйственными операциями.

В результате хозяйственных операций бухгалтерский баланс меняется, но вносить в него изменения после каждой хозяйственной операции нецелесообразно и трудоёмко. Для учёта всех изменений, происходящих с активами и пассивами, в бухгалтерском учёте используются взаимные отражения всей информации в виде счётов бухгалтерского учёта, задействованных по принципу двойственной записи.