4) Первичная информация по учету труда и заработной платы.

Основой для начисления причитающейся суммы заработной платы работникам служат первичные документы по учету труда и заработной платы.

При повременной оплате труда исходными данными служат табеля учета времени.

При сдельной оплате труда используют первичные документы по учету выработки.

Формы первичных документов при сдельной оплате труда зависят от характера производства, особенности организации, технологий производства.

Существуют несколько вариантов форм типовой первичной документации по учету выработки:

1) наряд на сдельную работу, в нем указывают:

• количество изготовленной продукции

• качество

• расход нормированного времени

2) маршрутные листы выписываются на партию деталей, он сопровождает эту партию по всему технологическому процессу обработки

3) ведомости выработки применяют в условиях массового и крупносерийного производства

В производственном процессе возможны отклонения, которые требуют дополнительной оплаты. К таким отклонениям можно отнести:

1) дополнительные операции, не предусмотренные технологиями (в связи с заменой материалов, не соответствия оборудования,…) Такие отклонения оформляются листом на доплату. В нем указывают наименование выполненных операций, затраченное время, расценку и сумму к доплате.

2) простои не по вине рабочих оплачиваются на основании листка о простое. В нем указывают длительность простоя, причины, виновников, сумму к доплате.

3) допущение к производству брака оформляют актом о браке. В нем указывают причины, виновников, причитающиеся суммы к доплате.

Все первичные документы по оплате труда передают в бухгалтерию для определения суммы начисленной заработной платы, удержаний из заработной платы и суммы, подлежащие выплате работнику.

Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости. В левой части указывают начисления заработной платы по их видам. В правой части отражают удержания заработной платы и сумма к выплате (налог на доход физических лиц, за брак).

На каждого работника в платежной ведомости отводится строка. Расчетно-платежная ведомость закрывается двумя суммами: выплачено наличными, депонировано + подпись кассира.

На крупных предприятиях вместо расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетные и платежные ведомости.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Платежная ведомость – для выплаты заработной платы, указывают ФИО работника, табельный номер, сумма к выплате и есть графа расписка о получении.

Регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате служат лицевые счета. Их открывают на каждого работника. На лицевой стороне записывают сведения о работнике, а на оборотной – все начисления и удержания за каждый месяц.