1.3.2. Об'єкт і предмет управлінського документознавства

Кожна наукова дисципліна мас специфічні, притаманні тільки їй предмет та завдання і відповідно до них - напрями наукових досліджень. Саме їх зміст відрізняє цю дисципліну від інших галузей науками знань. Часто наукова дисципліна має й особливі об'єкт (чи

9

об'єкти) та методи дослідження. Однак, на сьогодні, внаслідок інтеграції та диференціації наук, їх дослідницькі методи або співпадають, або споріднені. Однакові об'єкти дослідження (природного чи штучного походження, різні процеси, явища тощо) можуть досліджуватись різними науками, науковими дисциплінами, галузями наукових знань, але предмет їх дослідження (тобто характеристики цих об'єктів, процеси їхньої актуалізації, функціонування тощо) завжди буде іншим, і це зумовлює відмінність завдань досліджень цих об'єктів. Наприклад, архівний документ досліджується різними дисциплінами - палеографією, сфрагістикою, філігранологією, архівознавством, археографією тощо, однак кожна з них мас свій напрям його вивчення, опрацьовуючи якусь окрему характеристику чи процеси, пов'язані з функціонуванням документа (текст, відбитки печаток, водяні знаки, процеси зберігання та функціонування документа, що перестав виконувати свою основну функцію, процеси опублікування його інформації тощо).

Об'єкт управлінського документознавства має складну структуру. Його центральною ланкою є управлінська документація. Власне похідними від центральної ланки є й інші складові об'єкта - сфера створення управлінської документації та сфера функціонування управлінської документації. Втім, безперечно, такий об'єкт досліджують й інші галузі знань. Наприклад, безпосередньо управлінську документацію та процеси її створення й обігу може вивчати така дисципліна, як "Інформаційний менеджмент", що розглядає різні аспекти функціонування управлінської інформації в установі. Подібний об'єкт має також й документна лінгвістика, яка до складу своїх завдань включає дослідження мовностилістичних аспектів підготовки та побутування документів у сфері ділового спілкування ( гак звані "ділове мовлення" чи "ділова мова").

Предметом управлінського документознавства є дослідження еволюції і сучасного змісту характеристик управлінської документації, процесів створення цієї документації та її функціонування у динамічному стані. Тут слід пояснити, що до складу таких характеристик входять зовнішні та інформаційні характеристики управлінських документів, їхні класифікаційні (типологічні) ознаки, властивості, якості, характеристики їх ролі не тільки в установі, айв державі та суспільстві у цілому. Управлінське документознавство вивчає обіг в установі управлінських документів тільки як динамічних об'єктів, тобто у

10

у тому оперативному стані, коли вони виконують функцію, заради реалізації якої були створені. Функціонування управлінських документів вже у статичному стані, тобто вже як архівних (тих, що зберігаються або підлягають зберіганню в архіві через їхню культурну чи практичну цінність для держави, суспільства, особи), аналізує архівознавство. Втім, дослідження життєвого циклу управлінського документа є спільним науковим напрямком цих двох дисциплін, оскільки часто, перебуваючи на зберіганні в архівному підрозділі установи, документ продовжує виконувати деякі функції свого оперативного стану.