logo search
основная часть архивоведение

Тестовые задания

  1. К единицам учёта документов в АФ РФ относятся:

1)

единица хранения;

3)

архивное дело;

2)

архивная опись;

4)

архивный фонд.

2. Главным учетным документом особо ценных дел является:

1)

опись;

3)

путеводитель;

2)

каталог;

4)

обзор.

3.Совокупность страховых копий составляет:

1)

страховой фонд;

3)

фонд пользования;

2)

архивный фонд;

4)

личный фонд.

4.Справочники, отражающие размещение документов в архивохранилище, называются:

1)

топографические указатели;

3)

географические указатели;

2)

предметные указатели;

4)

именные указатели.

5.Срок выдачи документов ведомственного архива во временное пользование для работников других учреждений, составляет:

1)

десять дней;

3)

один месяц;

2)

две недели;

4)

три месяца.

  1. В государственных архивах проверка наличия и состояния особо ценных дел проводится один раз в:

1)

5 лет;

3)

15 лет;

2)

10 лет;

4)

1 год.

Модуль VI. «Система справочного аппарата к документам АФ РФ»

Комплексная цель: раскрыть состав и назначение научно-справочного аппарата архивов, познакомить с основными видами архивных справочников и их целевым назначением.

Состав научно-справочного аппарата к архивным документам

Архивный справочник. Система научно-справочного аппарата. Функции СНСА. Разработка информационно-поисковых систем. Справочники, выполняющие контрольно-учетную и информационно-поисковую функцию. Уровни информации СНСА: фонд – дело – документ.

Типы и виды архивных справочников,

их целевое назначение

Каталоги: систематический, предметный, именной, географический, по истории учреждений, документов по личному составу. Путеводители: по фондам архива, краткий справочник по фондам, тематический. Указатели: предметный, географический, именной. Обзоры документов: обзор фонда, тематический обзор. Опись дел. Справочники к документам ведомственных архивов.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи.//Секретарское дело, 1999, №2.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел.//Секретарское дело, 1999, №4.

Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: Справочник обозрение и библиографический указатель. М., 1997.

Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства.//Отечественные архивы, 2000, №3.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2000.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.