основная часть архивоведение

Учебно-тематический план курса «Архивоведение»

№№ пп.

Темы лекций

Кол-во часов

1 семестр

Модуль I. «Вводный»

Лекция №1. «Предмет и задачи архивоведения. Его роль в научной деятельности и системе государственного управления».

Практическое занятие №1. Вводное занятие. Характеристика проблематики курса и форм отчетности по практическим занятиям.

2 часа

Модуль II. «РАЗВИТИЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИИ С ДРЕВНЕЙШИХ ВРЕМЕН ДО КОНЦА XX века»

Лекция №2. Первые российские архивы. (XI – XV вв.).

Практическое занятие №2. Составление простейших описей документов (с применением ЭВМ).

2 часа

Лекция №3. Становление системы российских государственных архивов (XVI – XVIII вв.).

Практическое занятие №3. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 1).

2 часа

Лекция №4. Архивное дело в России в XIX – начале XX столетия: основные направления развития и организационные формы.

Практическое занятие №4. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 2)

2 часа

Лекция №5. Развитие отечественных архивов в первые годы Советской власти. Изменение структуры архивных органов и организации их деятельности.

Практическое занятие №5. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 3).

2 часа

Лекция №6. Архивное дело в СССР (30-е–80-е гг. XX века).

Практическое занятие №6. Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 1).

4 часа

Лекция №7. Организация архивного дела в современной России (органы управления архивами и их функции, современный состав Архивного Фонда и его классификация).

Практическое занятие №7. Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 2).

2 часа

Модуль III. «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

Лекция №8. Организационная структура государственных архивов и их функции.

Практическое занятие №8. Экспертиза ценности дел в организации и при передаче на государственное хранение.

2часа

2 часа

Лекция №9. Ведомственные архивы и их функциональные особенности.

Практическое занятие №9. Порядок формирования и работы экспертных комиссий.

2 часа

10.

Лекция №10. Организация документов внутри архивных учреждений.

Практическое занятие №10. Оформление листа фонда в рукописном варианте.

2 часа

11.

Модуль IV. «КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ»

Лекция №11. Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки.

Практическое занятие №11. Оформление листа фонда в текстовом редакторе Microsoft Word. Группировка электронных версий ЛФ (с применением ЭВМ).

2 часа

12.

Лекция №12. Система экспертных органов и их функции.

Практическое занятие №12. Составление описи особо ценных дел и документов.

2 часа

2 часа

13.

Лекция №13. Нормативно-методичесие пособия по экспертизе ценности документов и порядок их оформления.

Практическое занятие №13. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 1).

2 часа

14.

Лекция №14. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях.

Практическое занятие №14. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 2).

2 часа

15.

Лекция №15. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах.

Практическое занятие №15. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 3).

4 часа

16.

Лекция №16. Комплектование архивов и его источники.

Практическое занятие №16. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 4).

2 часа

Итого: шестнадцать лекций

шестнадцать практических занятий

36 часов

2 семестр

Модуль V. «УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ».

Лекция №1. Государственный учет документов в архивах.

Практическое занятие №1. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 1).

4 часа

Лекция №2. Особо ценные документы Архивного Фонда РФ.

Практическое занятие №2. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 2).

2 часа

Лекция №3. Страховой фонд документов и порядок его комплектования.

Практическое занятие №3. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 3).

2 часа

Лекция №4. Порядок размещения документов в архивах.

Практическое занятие №4. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 1).

2 часа

Лекция №5. Обеспечение сохранности документов на архивном хранении.

Практическое занятие №5. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 2).

2 часа

Лекция №6. Проверка наличия и состояния документов в архивах

Практическое занятие №6. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 3).

2 часа

Модуль VI. «СИСТЕМА СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АФ РФ»

Лекция №7. Состав научно-справочного аппарата к архивным документам.

Практическое занятие №7. Оформление карты-заместителя и характеристика порядка ее заполнения.

2 часа

Лекция №8. Типы и виды архивных справочников, их целевое назначение.

Практическое занятие №8. Составление карточки учета необнаруженных дел

2 часа

Модуль VII. «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АФ РФ»

Лекция №9. Цели и порядок использования документальных фондов государственных архивов.

Практическое занятие №9. Оформление актов о необнаружении и неисправимых повреждениях дел и документов.

2 часа

2 часа

Лекция №10. Технические аспекты поиска и работы с архивными документами.

Практическое занятие №10. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 1).

2 часа

Лекция №11. Организация публикационной деятельности государственных архивов.

Практическое занятие №11. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 2).

2 часа

Лекция №12. Система руководства и контроля ведомственных архивов.

Практическое занятие №12. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 3).

4 часа

Модуль VIII. «ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ»

Лекция №13. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива

Практическое занятие №13. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 4).

2 часа

Лекция №14. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов.

Практическое занятие №14. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов.

2 часа

Лекция №15. Реставрация и консервация документов.

Практическое занятие №15. Оформление журнала регистрации состояния температуры и воздуха в архивохранилище.

2 часа

Итого: пятнадцать лекций

пятнадцать практических занятий

34 часа

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА

«Архивоведение».

Модуль I. «Вводный».

Комплексная цель: познакомить студентов с основными определениями курса, предметом, объектом архивоведения, его взаимодействием с естественнонаучными и гуманитарными дисциплинами.

ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ АРХИВОВЕДЕНИЯ.

ЕГО РОЛЬ В НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ.

Определение понятия архивоведение, его составные компоненты. Теория и методика архивоведения. Предмет изучения. Объект изучения. Задачи архивоведения. Принципы и научные методы архивоведения. Взаимодействие архивоведения с естественнонаучными и гуманитарными дисциплинами. Роль архивоведения в научной деятельности и системе государственного управления.

ЛИТЕРАТУРА

Автоматизированные архивные системы. М., 1993.

Архивоведение. Ставрополь, 1999.

Архив фирмы (негосударственной организации). М., 1998.

Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р51141-98. М., 1998

Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. М., 1996.

Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.

Объединенные ведомственные архивы СССР: 1919 – 1980 гг. М., 1984.

Организация использования документов ГАФ СССР. М., 1991.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах//Отечественные архивы, 1993, №5.

Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). М., 1997.

Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2000.

Положение об «Архивном Фонде Российской Федерации»//Отечественные архивы, 1994, №3.

Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранение документов и организации их в делопроизводстве»//Отечественные архивы, 1993, №3.

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 1997.

Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

Создание и ведение системы учета каталогов государственных архивов СССР. М., 1989.

Сорокин В.В. Архивы учреждений СССР: 1917 – 1937 гг. М., 1982.

Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938 – 1958 гг. М., 1983.

Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1959 – 1980 гг. М., 1985.

Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). М., 1996.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

Содержание