Глава 1. Общие положения

Статья 1. Основные термины, используемые в настоящем Законе

Для настоящего Закона указанные ниже термины имеют следующие значения:

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника;

технотронный документ - документ, создание и воспроизведение которого требуют применения специальных технических средств и современных технологий;

документальный памятник - уникальный или особо ценный архивный документ, в установленном порядке отнесенный к категории документальных памятников;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой;

документы по личному составу - документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемещении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, а также иные документы, входящие в состав личного дела;

архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение государственного органа, предприятия, учреждения, организации, осуществляющие комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;

архивное дело - деятельность по комплектованию архивов, организации хранения, учета и использования архивных документов;

постоянное хранение архивных документов - бессрочное (вечное) хранение;

временное хранение архивных документов - хранение архивных документов государственными органами, а также предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности в создаваемых ими ведомственных или межведомственных архивах в течение периода, установленного настоящим Законом;

источники формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь - государственные органы, а также предприятия, учреждения, организации, общественные объединения, религиозные организации и иные юридические лица негосударственной формы собственности, а также физические лица, включенные республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству в установленном порядке в списки источников формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь;

собственник архивных документов - лицо, в полном объеме реализующее полномочия владения, пользования и распоряжения архивными документами;

владелец архивных документов - лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия распоряжения ими в пределах, установленных собственником в соответствии с законодательством;

пользователь архивных документов - лицо, обращающееся к архивным документам за получением необходимой ему информации и использующее ее;

информационный ресурс - организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и другие массивы информации в информационных системах;

Государственная архивная служба Республики Беларусь - система архивных органов и учреждений, организующих формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства;

органы Государственной архивной службы Республики Беларусь - республиканский орган государственного управления по архивам и делопроизводству, находящийся в непосредственном подчинении Совета Министров Республики Беларусь, отделы по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов;

учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь - государственные архивы, научно-исследовательские организации, специальные лаборатории, действующие в соответствии с утвержденными уставами и положениями.

Статья 2. Законодательство Республики Беларусь

о Национальном архивном фонде и архивах

в Республике Беларусь

Законодательство Республики Беларусь о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь состоит из Конституции Республики Беларусь, настоящего Закона и иных актов законодательства Республики Беларусь.

Отношения по владению, пользованию и распоряжению документами Национального архивного фонда и архивов в Республике Беларусь регулируются гражданским законодательством в той мере, в какой они не урегулированы настоящим Законом.

Если нормами международных договоров, ратифицированных Республикой Беларусь и вступивших в силу на ее территории, установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Законом, то применяются правила международного договора.

Статья 3. Полномочия государства по вопросам архивного

дела и делопроизводства

К исключительному ведению государства относятся:

а) установление единых принципов организации архивного дела и делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и контроль за их соблюдением;

б) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов государственных архивов, а также архивных фондов и архивных документов, образовавшихся и образующихся в процессе деятельности государственных органов Республики Беларусь;

в) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы государственных архивов, а также на архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в процессе деятельности государственных органов Республики Беларусь;

г) формирование и осуществление государственной политики в сфере делопроизводства;

д) решение вопросов о вывозе документов Национального архивного фонда Республики Беларусь за пределы Республики Беларусь.

Статья 4. Обязанности юридических и физических лиц

в формировании Национального архивного фонда

и архивов в Республике Беларусь

Государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, общественные объединения, религиозные организации, а также физические лица обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение и использование архивных документов в соответствии с требованиями, установленными настоящим Законом и иными актами законодательства Республики Беларусь.