2.3 Права, обязанности и ответственность кассира

Обязанности, права и ответственность отражаются в должностной инструкции кассира (приложение 1), которая утверждается руководителем организации и с содержанием которой работник знакомится под роспись при назначении на должность.

Должностная инструкция кассиру разработана главным бухгалтером совместно с юридической службой на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех видов деятельности» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с последующими изменениями и дополнениями), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден стандарт постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

Должностная инструкция кассира включает следующие разделы: общие положения; должностные обязанности; права; взаимоотношения (связи по должности); ответственность.

В разделе «Общие положения» определяются подчиненность работника, порядок его назначения и увольнения, перечисляются законодательные, нормативные и инструктивные материалы, которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих профессиональных обязанностей. В случае временного отсутствия кассира его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

В разделе «Обязанности» указывается перечень работ, выполняемых работником, то есть оформление, прием, контроль и обработка соответствующих первичных документов, составление и ведение регистров аналитического и синтетического учета, составление отчетности, оформление документов для сдачи в архив.

В разделе «Права» излагаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. Эти права обусловливаются внесением предложения по совершенствованию работы, связанной настоящей должностной инструкцией, требованием от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» излагается взаимодействие с другими работниками бухгалтерии, службами и производственными подразделениями организации и определяются действующим законодательством, нормативными и инструктивными документами.

В разделе «Ответственность» перечисляются функции, за выполнение которых работник несет персональную ответственность. Конкретная разработка данного раздела способствует точному исполнению требований технологии и организации учетного процесса и финансовой деятельности, строгому соблюдению нормативных актов, усилению бухгалтерского контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, воспитывает у работников чувство ответственности и осознания общественной значимости занимаемой должности. Результаты работы работника оценивает главный бухгалтер.

Учетная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильной расстановки и использования ее работников, четкого выполнения ими своих обязанностей. Должностная инструкция четко определяет и закрепляет конкретные обязанности, права и персональную ответственность работника бухгалтерии. Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работника в зависимости от количества и качества вложенного труда, обоснованно применять меры дисциплинарного и морального воздействия за невыполнение возложенных на них обязанностей.

Все операции по приему и выдаче наличных денег производит кассир, который является материально ответственным лицом и несет материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей.

При приеме на работу, то есть после принятия решения правления кооператива, с кассиром заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2). При этом руководитель должен под роспись ознакомить кассира с действующей Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, утвержденной Правлением национального банка РБ от 29.03.2011г. № 107.

Кассир в соответствии с законодательством и заключенным с ним договором о полной индивидуальной материальной ответственности несет ответственность за сохранность всех принятых им наличных денег.