Глава 5. Государственный учет и обеспечение сохранности

документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

Статья 21. Организация государственного учета

документов Национального архивного фонда

Республики Беларусь

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь независимо от места их хранения подлежат централизованному государственному учету по фондам (коллекциям) и единицам хранения. Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь устанавливается республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Статья 22. Обеспечение сохранности документов

Национального архивного фонда Республики Беларусь

Государственные органы, учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь, предприятия, учреждения, организации, общественные объединения и физические лица, являющиеся собственниками (владельцами) архивных документов, обязаны обеспечить сохранность этих документов, содержать в должном порядке здания и помещения архивов, организовывать их охрану, поддерживать необходимый технологический режим для хранения архивных документов, создавать страховые копии таких документов и фонды пользования.

Статья 23. Сохранность документальных памятников,

находящихся в собственности физических лиц

Физические лица, имеющие в частной собственности документы, относящиеся к категории документальных памятников, обеспечивают их сохранность и предоставляют их архивным учреждениям для снятия страховых копий.

Если собственник названных документов не выполняет предписаний законодательства об архивах по созданию условий их хранения, учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь имеют право обратиться в суд для решения вопроса о передаче этих документов на государственное хранение.

Статья 24. Порядок уничтожения и утилизации архивных документов

Порядок уничтожения и утилизации архивных документов, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение, устанавливается республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству. Для определения исторической ценности этой категории документов в государственных органах, а также на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности создаются экспертные комиссии из специалистов этих и других заинтересованных организаций.

Юридические и физические лица, являющиеся источниками формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь, вправе уничтожать архивные документы только с разрешения органов Государственной архивной службы Республики Беларусь.