Глава 3. Архивы в Республике Беларусь

Статья 11. Создание архивов

Юридические и физические лица Республики Беларусь имеют право на создание архивов.

Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, а также из документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, отнесенных в установленном порядке к категории особо ценных, уникальных документов и документальных памятников либо документов, затрагивающих права и законные интересы других физических лиц.

Статья 12. Виды архивов

Основными видами архивов в Республике Беларусь являются государственные, ведомственные (межведомственные) архивы и архивы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Государственными архивами в Республике Беларусь являются республиканские, областные, зональные, районные и городские архивы.

Республиканские архивы создаются по решению республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы - соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Государственные архивы осуществляют прием и постоянное хранение архивных документов государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также архивов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь в порядке, установленном настоящим Законом.

Республиканские государственные архивы являются республиканскими научно-методическими и научно-исследовательскими центрами по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, областные архивы - научно-методическими центрами.

Ведомственными (межведомственными) архивами являются архивные учреждения или структурные подразделения государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций, осуществляющие прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение периода времени, установленного настоящим Законом.

Государственные архивы могут быть в установленном порядке отнесены к особо ценным и уникальным объектам культурного наследия народа Республики Беларусь, включены в Государственный список историко-культурных ценностей Республики Беларусь и находиться на особом режиме охраны и использования в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

К архивам негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь относятся:

частные архивы физических лиц - комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом либо приобретенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комплексы архивных документов, созданные на предприятиях торговли и обслуживания, объектах культуры и искусства, находящихся в частной собственности физических лиц, и зарегистрированные в установленном порядке республиканскими органами Государственной архивной службы Республики Беларусь;

архивы юридических лиц негосударственной формы собственности, а также религиозных организаций, архивные документы которых созданы после отделения церкви от государства.

Статья 13. Право собственности на архивные фонды

и архивные документы государственных архивов

Архивные фонды и архивные документы государственных архивов, осуществляющих их постоянное хранение, являются собственностью государства и не могут быть объектами купли-продажи и других сделок по их отчуждению.

Государственные архивы, а также государственные музеи и библиотеки являются владельцами находящихся у них на постоянном хранении архивных документов.

Статья 14. Право собственности на архивные фонды

и архивные документы ведомственных

(межведомственных) архивов

Архивные фонды и архивные документы ведомственных (межведомственных) архивов, осуществляющих их временное хранение, являются собственностью государства и не могут быть объектами купли-продажи и других сделок по их отчуждению. По истечении установленных сроков хранения эти архивные фонды и архивные документы передаются в государственные архивы на постоянное хранение.

Статья 15. Право собственности на архивные фонды

и архивные документы негосударственной части

Национального архивного фонда Республики Беларусь

Собственники архивных фондов и архивных документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь владеют, пользуются и распоряжаются ими в соответствии с законом.

При согласии органов государственной архивной службы документы, имеющие научно-историческую ценность, могут быть приняты на государственное хранение с компенсацией собственником государству расходов по их хранению и использованию. Размер платы за хранение и порядок пользования архивными документами определяются договором между государственным архивом и собственником документов.

Поступившие на временное хранение архивные документы, собственники которых без уважительных причин своевременно не продлили договор на их хранение и не востребовали указанные документы в течение срока, оговоренного в договоре, переходят по постановлению суда в собственность государства. При неуплате собственником архивных документов компенсации за их хранение в государственном архиве последний имеет право возвратить собственнику эти документы и потребовать уплаты компенсации в порядке, установленном договором.

При передаче юридическим или физическим лицом права собственности на архивные документы новому собственнику последний обязан подписать с государственным архивом охранное обязательство. Порядок выдачи охранных обязательств определяется и контроль за их исполнением осуществляется республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Собственники архивных документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, по согласованию с органами Государственной архивной службы Республики Беларусь могут передавать свои документы в собственность государства. Передача права собственности на них оформляется договором с указанием при необходимости условий хранения и порядка использования документов.

Статья 16. Право собственности на архивные документы

при реорганизации, ликвидации, приватизации

юридического лица или утрате собственника

При реорганизации государственных органов, государственных предприятий, учреждений, организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам.

В случае ликвидации названных органов, предприятий, учреждений, организаций - источников комплектования архивных документов документы, относящиеся к Национальному архивному фонду Республики Беларусь, передаются в соответствующий государственный архив, а архивные документы с неистекшими сроками временного хранения и документы по личному составу - в архив вышестоящей организации.

В случае приватизации государственных предприятий архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности этих предприятий до приватизации, остаются в составе государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь независимо от места их хранения.

В случае ликвидации юридических лиц государственной формы собственности или смерти физического лица, являющихся источниками формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь, и при отсутствии наследника органы, зарегистрировавшие их в качестве таких источников, обязаны принять меры по сохранности документов этих юридических и физических лиц и совместно с архивными учреждениями, обслуживающими соответствующую зону, определить порядок их дальнейшего хранения.

Архивные документы, которые утратили собственника либо собственник которых в установленном законом порядке лишен права собственности на эти документы, передаются в собственность государства.

Статья 17. Защита права собственности на архивы,

архивные фонды и архивные документы

Права собственника архива охраняются законом. Ни один архивный документ без согласия собственника либо уполномоченного им лица не может быть изъят иначе как на основании постановления суда, за исключением случаев временного изъятия, порядок которого устанавливается законом.

Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в незаконном владении, передаются их собственникам в соответствии с законодательством и международными договорами Республики Беларусь.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных объединений, религиозных организаций и архивов физических лиц подлинниками документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь запрещается.