Кулешов, книжка УД

Уніфікована форма номенклатури справ архівної установи

(назва архіву)

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор архіву

№ _____________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

(місце складання)

на рік ________________

(дата)

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статтей за переліком

Примітки

(назва структурного підрозділу)

Посада керівника

служби діловодства (підпис) (ініціали, прізвище)

Віза посадової особи, відповідальної за архівний підрозділ

ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК Протокол ЕПК

№ №

Продовження додатка З

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у році в архіві

За строками зберігання	Всього	У тому числі
		таких, що	з позначкою
		переходять	"ЕПК"

Постійного

Тимчасового (понад 10 років)

Тимчасового

(до 10 років включно)

Разом

Найменування посади особи,

відповідальної за діловодство (підпис) (ініціали, прізвище)

Дата

Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу

Найменування посади особи,

відповідальної за передавання

відомостей (підпис) (ініціали, прізвище)

Дата

Додаток 4

РУБРИКАЦІЯ ЗМІСТУ

ISO 15489-2001 "Information and documentation.

Records management"

(ICO 15489-2001 "Інформація та документація.

Управління документацією")

Частина перша: Загальні принципи

(управління документацією)

Переднє слово

Вступ

1. Сфера (застосування)

Нормативні посилання
Терміни та визначення
Переваги та необхідність впровадження управління документації m (У'Д)
Регулятивне середовище
Політика та відповідальність (у сфері УД)

Загальні принципи
Політика
Відповідальність (та обов'язки)

7. Умови організації УД

Принципи розроблення програм (планування) УД
Характеристики документів

Загальні засади (визначення характеристик)
Справжність (оригінальність)

7.2.3 Вірогідність інформації (надійність відомостей)

Цілісність
Можливість користування (документами, використання

інформації)

Содержание