TBU / Кожинов Лекции по ТБУ

4.10. Унифицированные формы первичных учетных документов

При ведении бухгалтерского учета важно наладить рациональный документооборот, т.е. оптимальную систему формирования бухгалтерских документов, принятия их к учету, перемещения по предприятию, их текущего хранения и передачи в архив [41, 75, 76, 80]. Это обеспечивает высокую степень надежности учета при минимальных затратах времени и средств.

Чтобы облегчить решение данной задачи, усилиями Госкомстата РФ и Центрального Банка РФ разрабатываются и внедряются альбомы унифицированных форм первичных учетных документов. В настоящее время действуют первичные учетные документы по следующим разделам учета:

по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;
по учету труда и его оплаты;
по учету основных средств и нематериальных активов;
по учету материалов;
по учету безналичных расчетов;
по учету работ в капитальном строительстве;
по учету работы строительных машин и механизмов;
по учету работ в автомобильном транспорте;
по учету кассовых операций;
по учету торговых операций;
по отражению результатов инвентаризации.

Наиболее значимые и часто употребляемые формы первичных документов в коммерческих организациях представлены в табл.4.3. К сожалению, в последнее время участились случаи внесения не оправданных изменений в уже утвержденные и получившие широкое хождение первичные документы, что наносит заметный материальный ущерб фирмам.

Таблица 4.3. Унифицированные формы первичных документов

┌───┬───────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐

│ N │ Наименование унифицированной формы │ Код │

│п/п│ │ формы │

├───┴───────────────────────────────────────────────────────────┴───────┤

│ По учету личного состава │

├───┬───────────────────────────────────────────────────────────┬───────┤

│ 1 │Приказ (распоряжение) о приеме на работу │ Т-1 │

├───┼───────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤

│ 2 │Личная карточка работника │ Т-2 │

│ 3 │Штатное расписание │ Т-3 │

│ 4 │Учетная карточка научного, научно-педагогического работника│ Т-4 │

│ 5 │Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу│ Т-5 │

│ 6 │Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику │ Т-6 │

│ 7 │График отпусков │ Т-7 │

│ 8 │Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового до-│ Т-8 │

│ │говора (контракта) с работником │ │

│ 9 │Приказ (распоряжение) о направлении работника в командиров-│ Т-9 │

│ │ку │ │

│10 │Командировочное удостоверение │ Т-10 │

│11 │Служебное задание для направления в командировку и отчет о│ Т-10а │

│ │его выполнении │ │

│12 │Приказ (распоряжение) о поощрении работника │ Т-11 │

│ По учету использования рабочего времени и расчетов с │

│ персоналом по оплате труда │

│13 │Табель учета использования рабочего времени и расчета зара-│ Т-12 │

│ │ботной платы │ │

│14 │Табель учета использования рабочего времени │ Т-13 │

│15 │Расчетно-платежная ведомость │ Т-49 │

│16 │Расчетная ведомость │ Т-51 │

│17 │Платежная ведомость │ Т-53 │

│18 │Лицевой счет │ Т-54 │

│19 │Лицевой счет │ Т-54а │

│20 │Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику │ Т-60 │

│21 │Записка-расчет при прекращении действия трудового договора│ Т-61 │

│ │(контракта) с работником │ │

│22 │Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору│ Т-73 │

│ │(контракту), заключенному на время выполнения определенной│ │

│ │работы │ │

│ По учету кассовых операций │

│23 │Приходный кассовый ордер │ КО-1 │

│24 │Расходный кассовый ордер │ КО-2 │

│25 │Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров │ КО-3 │

│26 │Кассовая книга │ КО-4 │

│27 │Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств │ КО-5 │

│28 │Журнал кассира-операциониста │ КМ-4 │

│29 │Авансовый отчет │ АО-1 │

│30 │Акт инвентаризации наличных денежных средств │ИНВ-15 │

│31 │Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов│ИНВ-16 │

│ │строгой отчетности │ │

│ По учету безналичных расчетов │

│32 │Платежное поручение │0401060│

│33 │Аккредитив │0401063│

│34 │Платежное требование │0401061│

│35 │Инкассовое поручение │0401071│

│36 │Платежный ордер │0401066│

│37 │Реестр счетов │0401065│

│38 │Заявление об отказе акцепта │0401004│

│39 │Объявление на взнос наличными │0402001│

│ По учету основных средств и нематериальных активов │

│40 │Акт (накладная) приемки-передачи основных средств │ ОС-1 │

│41 │Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и│ ОС-3 │

│ │модернизированных объектов │ │

│42 │Акт на списание основных средств │ ОС-4 │

│43 │Акт на списание автотранспортных средств │ ОС-4а │

│44 │Инвентарная карточка учета основных средств │ ОС-6 │

│45 │Акт о приемке оборудования │ ОС-14 │

│46 │Акт приемки-передачи оборудования в монтаж │ ОС-15 │

│47 │Акт о выявленных дефектах оборудования │ ОС-16 │

│48 │Карточка учета нематериальных активов │ НМА-1 │

│ По учету материалов │

│49 │Доверенность │ М-2 │

│50 │Доверенность │ М-2а │

│51 │Приходный ордер │ М-4 │

│52 │Акт о приемке материалов │ М-7 │

│53 │Лимитно-заборная карта │ М-8 │

│54 │Требование-накладная │ М-11 │

│55 │Накладная на отпуск материалов на сторону │ М-15 │

│56 │Карточка учета материалов │ М-17 │

│57 │Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при│ М-35 │

│ │разборке и демонтаже зданий и сооружений │ │

│ По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов │

│58 │Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов │ МБ-2 │

│59 │Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов │ МБ-4 │

│60 │Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохрани-│ МБ-7 │

│ │тельных приспособлений │ │

│61 │Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов│ МБ-8 │

│ По учету работ в капитальном строительстве │

│62 │Акт о приемке выполненных работ │ КС-2 │

│63 │Справка о стоимости выполненных работ и затрат │ КС-3 │

│64 │Общий журнал работ │ КС-6 │

│65 │Акт о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооруже-│ КС-8 │

│ │ний │ │

│66 │Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений │ КС-9 │

│67 │Акт приемки законченного строительством объекта │ КС-11 │

│68 │Акт приемки законченного строительством объекта приемочной│ КС-14 │

│ │комиссией │ │

└───┴───────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘

Законодательство разрешает по необходимости использовать в практике бухгалтерского учета первичные документы, разрабатываемые предприятиями самостоятельно для собственных нужд. В таких документах должны присутствовать упомянутые выше (см. п.3.1 и 4.9) обязательные реквизиты. В них можно включать дополнительные позиции, имеющие определенный экономический смысл и позволяющие облегчить ведение бухгалтерского учета.

Примечание. В составе унифицированных первичных документов сохранен специальный раздел, отведенный ранее для категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Содержание