logo search
ait_iz_dr_gruppy

Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета основных средств

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

структурных подразделений предприятия;

инвентарных объектов;

норм амортизационных отчислений;

бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

  1. Определите состав входной оперативной информации комплекса задач по учету основных средств

Акт приемки-передачи основных средств

Акт о ликвидации основных средств

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

Товарно-транспортная накладная

Файл картотеки

Файл учёта движения ОС

Файл учёта изменений стоимости объекта ОС (модернизации, реконструкции и т.д.)

Файл справочника «ответственные лица по подразделениям»

  1. Определите состав входной нормативно-справочной информации комплекса задач по учету основных средств

  1. Определите состав промежуточной информации комплекса задач по учету основных средств

  1. Определите состав информации комплекса задач по учету основных средств, необходимой для решения задач других комплексов

  1. Определите состав выходной результатной информации комплекса задач по учету основных средств

  1. Определите порядок организации и функционирования автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету основных средств, определите его структуру

  1. Приведите особенности ведения электронной картотеки основных средств

  1. Приведите особенности автоматизации учета нематериальных активов

Прежде всего, необходимо создать инвен­тарную картотеку нематериальных активов. Нормы амортизации по учитываемым объектам нематериальных активов предприятия устанавливают самостоятельно на основе их первоначальной сто­имости и срока полезного действия. Если этот срок установить невозможно, то нормы рассчитывают по 10-летнему сроку их службы, но не более срока деятельности предприятия.

На основании инвентарной картотеки на компьютере ежеме­сячно начисляют амортизацию, которую включают в издержки производства (дебет счетов 20, 26, кредит счета 05) до полного погашения их первоначальной стоимости.

Что касается поступления и выбытия нематериальных активов, то по этим операциям данные отражаются по сводному учету (АРМ СУ), а изменения вносятся в инвентарную картотеку.

Поступление нематериальных активов производится по таким операциям, как приобретение за плату, получение от учреждений или безвозмездно от юридических и физических лиц путем об­мена на другое имущество. Выбытие их происходит по разным причинам - при безвозмездной передаче, уступке прав, продаже, списании после окончания срока полезного действия.