Инвентаризация расчетов и финансовых обязательств

Инвентаризация дебиторской задолженности заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами оформляются соответствующим актом по форме № ИНВ-17. В акте из общей суммы дебиторской задолженности обособленно показываются суммы задолженности, подтвержденные дебиторами, не подтвержденные дебиторами и с истекшим сроком исковой давности.

Для дальнейшей работы по исключению подтвержденной, а также выявленной в ходе инвентаризации дебиторской задолженности по указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов составляется справка, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов, суммы задолженностей, основания возникновения задолженностей, время их возникновения и подтверждающие документы. По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке (приложение к форме № ИНВ-17) указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.

Нереальные для взыскания суммы задолженностей списываются на основании данных последней инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва под сомнительные долги либо на финансовые результаты (если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались).

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и другие долги, не реальные для взыскания, включаются во внереализационные расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания -- для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток, используется забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». В дальнейшем на суммы, поступившие в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности, дебетуются счета учета денежных средств в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» с включением их в налогооблагаемую прибыль -- как прочих внереализационных доходов. При этом на указанные суммы кредитуется соответствующий забалансовый счет.

Если в ходе инвентаризации выявлены суммы дебиторской задолженности с просроченным сроком исковой давности или других долгов, не реальных для взыскания, их следует в обязательном порядке списать на финансовые результаты. Убытки от подобного списания учитываются при налогообложении прибыли.