Тема 8. Организации документов в пределах архивов

Понятие организации документов в пределах архива её значение для рационального размещения документов в архивохранилищах, повышения эффективности их поиска и использования. Преемственность признаков классификации документов на стадиях ведомственного и государственного хранения.

Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении ХХ в. Понятие «документальный фонд» и фондообразователь.

Разновидности архивного фонда: архивный фонд (организации, предприятия), объединенный архивный фонд (учреждений, ведомств и министерств), фонд личного происхождения (лица, семьи, рода), архивная коллекция и ее разновидности. Особенности данных документальных комплексов.

Фондирование документов. Виды работ, входящих в процесс фондирования. Признаки самостоятельности учреждений (лица)как фондообразователя. Хронологические границы архивного фонда: их значение для выявления полноты состава его документов. Факторы политического, юридического и административного характера, определяющие хронологические границы архивных фондов. Особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения.

Признаки определения фондовой принадлежности документов учреждений и лиц. Прямые и косвенные признаки.

Фондирование объединенных архивных фондов.

Фондирование архивных коллекций. Условия сохранения и расформирования коллекций в архивах.

Размещение архивных фондов в государственных, муниципальных архивах и архивах государственных и негосударственных организаций. План (схема) размещения архивных фондов. Назначение и особенности пофондовых и постеллажных топографических указателей.