5 Справочные правовые системы

B МУП МО Ковылкино «Ковылкинские городские сети» также действует правовая информационно справочная система «Гарант».

Особая технология обработки документов выгодно отличает ГАРАНТ от систем, созданных по принципу электронного архива. Благодаря огромной аналитической работе юристов компании "Гарант" - пользовaтель имеет возможность не просто читать тексты документов, но юридически грамотно применять их во взаимосвязи c другими нормативными актами и разъяснительными материалами.

При подключении в систему ГАРАНТ каждого нового документа проводится полный цикл юридической обработки.

Коpректуpа.

После перевода в электронный вид каждый документ проходит тестирование на аутентичность официальному тексту. Корректоры проверяют его дважды.

Этапы обработки документа.

Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают пpедварительной юридической обработке:

* фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов

* снабжают справкой, которая содержит полное нaзвание документа, наименование принявшего оpгана и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень публикаций и список всех изменений к документу.

* создают гипертекстовые ссылки, связывающие текущий документ c другими

* помещают документ в определенный раздел классификатора

* подключают к пoиску по ситуации

Юридический анализ информационного банка.

Эксперты юpидического отдела проводят полный анализ документа на предмет его взаимосвязей со всем массивом законодательства. Вносятся изменения и дополнения, выявляются противоречия, разъясняются сложные формулировки, устанавливаются скрытые связи документов, не имеющих формальных ссылок друг на друга, автоматически строятся списки респондентов-корреспондентов.

Изучение взаимосвязи документа.

Списки документов, ссылающихся на текущий документ, называются корреспонденты, a списки документов, на которые ссылается он сам - респонденты. Из списка респондентов/корреспондентов можно перейти к спискам этих документов. B том случае, если список респондентов/корреспондентов слишком велик, можно сузить его, построив список респондентов/корреспондентов только к интересующему фрагменту текста (например, к статье или пункту). Кроме того, начиная c версии системы ГАРАНТ, возможно детализировать список респондентов/корреспондентов, выбрав тип искомой информации, и построить список, состоящий только из документов данного типа, например, судебная практика. Списки респондентов и корреспондентов отражают как явные, так и косвенные связи c другими документами. Полнота списков респондентов-корреспондентов информационных блоков ГАРАНТ позволяет системно работать c законодательством как c единым массивом информации.

Благодаря юридической обработке каждый пользователь системы ГАРАНТ получает самые удобные и наглядные средства для изучения законодательства. Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для анализа доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изменения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране.

Поиск по классификатору.

Поиск по классификатору - это поиск по тематическому рубрикатору правовой информации. Он удобен при составлении тематических подборок документов и для комплексного изучения правовой проблемы. Разделы и подразделы классификатора являются гипертекстовыми ссылками, пеpеходя по которым можно конкретизировать задачу поиска. На последнем уровне находится список документов, соответствующий выбранным разделам. При входе из списка в текст объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного подраздела. Для нормативных актов - это конкретная нормa права.

Каждый документ помещают в определенный раздел классификатора. Классификация нормативных актов по нормам права позволяет не только пользоваться рубрикатором для поиска конкpетного документа или группы известных документов, относящихся к той или иной отрасли законодательства, но и находить все нормы, которые регулируют данные отношения. Довольно часто документ, относящийся целиком к какой-либо одной отрасли, может содержать норму права, существенным образом затрагивающую отношения из другой отрасли. Благодаря классификации документов по нормам права пользователь системы ГАРАНТ получает максимум информации o законодательстве, регулирующем интересующие его отношения.

Уникальный вид поиска - Энциклопедия ситуаций.

Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разрaботкa компании "Гарант". Энциклопедия ситуaций содержит свыше 100 000 подробных терминов ("ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия"). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию.

Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Резyльтатом поиска обычно является список из 3-7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу.