Документування господарських операцій

Обов’язковою ознакою нематеріального активу є відсутність матеріальної форми по відношенню до будь-якого об’єкту, що приймається на облік, проте, повинні бути документи, що його ідентифікують, тобто підтверджують існування самого об’єкту та права підприємства на його використання в тій чи іншій формі.

До таких документів відносяться, насамперед, документи, що описують нематеріальний актив або порядок його використання, а також документи, що підтверджують ті чи інші майнові права підприємства.

Зарахування нематеріального активу на баланс здійснюється на підставі акту про його отримання, після оформлення картки обліку НМА. В акті, зокрема, мають бути зазначені:

• назва підприємства;

• назва об’єкту нематеріальних активів;

• його коротка характеристика;

• структурний підрозділ, у якому даний нематеріальний актив буде використовуватись;

• спосіб придбання нематеріального активу;

• термін корисного використання;

• перелік документації, яка свідчить про придбання (створення) нематеріального активу;

• висновок комісії з обґрунтуванням терміну корисного використання НМА;

• відомості про матеріальні носії, на яких НМА був отриманий.

Права на „ноу-хау” виділені в особливу групу нематеріальних активів, Для того, щоб можна було обліковувати „ноу-хау” як об’єкти нематеріальних активів, необхідна наявність наступних документів:

• документів, що підтверджують факт створення цих активів, наприклад кошториси витрат;

• актів приймання-передачі для обліку введення об’єктів в експлуатацію;

• положення (інструкції) про службові і комерційні таємниці;

• наказів про віднесення конкретних об’єктів до „ноу-хау”;

• протоколів визначення строків корисного використання об’єктів „ноу-хау”.

Для документування операцій з обліку нематеріальних активів використовують типові форми документів для обліку основних засобів, до яких додаються документи, що описують сам об’єкт або порядок його використання, а також документи, що підтверджують ті або інші майнові права підприємства. Наприклад, у випадку придбання будь-яких авторських прав відображення їх в обліку може бути здійснене лише на підставі договору з юридичною або фізичною особою — продавцем цих авторських прав.

Документальне оформлення в обліку надходження нематеріальних активів залежить від того, створені вони силами підприємства чи придбані у інших осіб (Додаток 4).

На підставі первинних документів рух нематеріальних активів протягом звітного періоду відображається в облікових регістрах, інформація яких потім використовується для заповнення Головної книги та форм звітності. По рахунку 12 „Нематеріальні активи” ведеться журнал-ордер № 13, а по рахунку 19 „Негативний гудвіл” — журнал-ордер № 15 (див. додаток 1 та 2).

Табл. 3 Взаємозв’язок залишків на рахунках бухгалтерського обліку.