8) Закрытие счетов отклонений в конце учетного периода;

В конце периода все сальдо на счетах отклонений должны быть перенесены одним из двух способов в зависимости от сложившейся ситуации.

1) Если вся продукция была полностью завершена в производстве и продана, то все отклонения переносятся на счет Себестоимость Проданной Продукции.

Счет 16 в конце отчетного периода закрывается: подсчитываются обороты, и разница между ДО и КО переносится на счет 90 «Продажи». Если дебетовый оборот будет больше кредитового, то делается дополнительная проводка на сумму разницы. А в случае превышения кредитового оборота над дебетовым — сторнировочная запись. Соответствующая проводка записывается таким образом:

Дебет 90/2 Кредит 16 (Дебет 90/2 Кредит 16) — вся продукция полностью завершена в производстве и продана (все отклонения включаются в себестоимость ПП).

2) Если в конце периода выявляются значительные остатки по счетам Незавершенное Производство и Запасы Готовой Продукции (не вся продукция окончательно завершена и/или не вся готовая продукция продана), то сумма всех отклонений должна быть распределена на счета Незавершенное Производство, Запасы Готовой Продукции и Себестоимость Проданной Продукции пропорционально остаткам на них.

Дебет 20, 43, 90/2 Кредит 16 (Дебет 20, 43, 90/2 Кредит 16) — в конце периода выявлены остатки по счетам НЗП и ГП, и сумма всех отклонений распределяется пропорционально остаткам на них между НЗП, ГП и себестоимость ПП.

Таким образом, система «стандарт-кост» позволяет планировать и контролировать затраты, а также стимулирует организации к выявлению резервов. Все возникшие отклонения анализируются путем сопоставления с плановыми величинами. Такой анализ позволяет выявить действительную величину отрицательных или положительных отклонений.

Нельзя утверждать однозначно, что выявленные отрицательные отклонения свидетельствуют о снижении эффективности работы предприятия, так как очень часто они являются сигналом к определенным действиям. Выявленные отклонения могут говорить о плохом качестве используемого сырья, о низкой квалификации работников, о завышении стандартов и т.п. Положительные отклонения на первый взгляд, характеризуют улучшение работы, но могут повлечь снижение качества продукции, ускорить износ оборудования и т.д. По этим причинам в бухгалтерском управленческом учете рассматривать отклонения следует в комплексе причин, повлекших их возникновение, и последствий, к которым они привели.

Система «стандарт-кост» позволяет определять размер и причины отклонений с целью своевременного устранения явлений, негативно влияющих на производственный процесс. Так, отклонения по затратам на материалы могут быть вызваны изменениями цены и количества использованного материала. Данные, сформированные в системе «стандарт-кост», способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.