Формирование резервного фонда и учет расчетов с учредителями

Уставный фонд создается для обеспечения минимальный гарантий юридического лица по выполнению своих обязательств перед кредиторами. Размер уставного фонда зависит от организационно-правовой формы юридического лица и устанавливается государством минимальная его величина. Уставный фонд оговаривается в уставе предприятия и подлежит формированию в установленные законодательством сроки.

Формирование уставного фонда может производится, как денежными средствами, так и другими активами (ценными бумагами, основные средства, материалы, нематериальные активы. В случае не денежного вклада обязательно проводится оценка стоимости вклада независимым экспертом с целью подтверждения стоимости. Изменение уставного фонда может производиться только после соответствующей процедуры государственной регистрации изменений учредительных документов.

Для учета уставного фонда используется счет 80 «Уставный фонд», учет расчетов с учредителями ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями».

Сальдо по счету 80 "Уставный фонд" должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 "Уставный фонд" производятся при формировании уставного фонда, а в случаях увеличения и уменьшения фонда - после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации уставный фонд организации в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 "Уставный фонд" в корреспонденции с дебетом счета 75 "Расчеты с учредителями": Дт 75 Кт 80.

Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств и иного имущества: Дт51, 52, 08 , 10, 58, 01, 04 Кт 75.

Аналитический учет по счету 80 "Уставный фонд" организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования фонда и по видам акций.

К счету 75 "Расчеты с учредителями" могут быть открыты субсчета:

75-1 "Расчеты по вкладам в уставный фонд";

75-2 "Расчеты по выплате доходов" и другие.

На субсчете 75-2 "Расчеты по выплате доходов" учитываются расчеты с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов:

Начисление причитающихся дивидендов : Дт 84 Кт 75.

Удержание налога на доходы: Дт 75 Кт 68 - 15% от суммы начисленных дивидендов.

Выплата дивидендов: Дт 75 Кт 51, 50, 52.

В соответствии с законодательством и учредительными документами предприятие образует резервный фонд. По своей природе он является страховым и предназначен для возмещения убытков от хозяйственной деятельности. Предприятия Республики Беларусь должны создавать резервный фонд по заработной плате на случай банкротства в размере 25% среднего фонда оплаты труда путем ежемесячных отчислений из прибыли остающейся в распоряжении предприятия.

Резервный фонд формируется на счете 82"Резервный фонд".

Отчисления в резервный фонд из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный фонд" в корреспонденции с дебетом счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)": Дт 84 Кт 82.

Использование средств резервного фонда учитывается по дебету счета 82 "Резервный фонд". Данный фонд может использоваться на погашение убытков: Дт 82 Кт 84, а также для начисления заработной платы в соответствующих случаях: Дт 82 Кт 70, 69.