Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

1.3 Перечень и содержание справочной документации

Рассмотрим перечень справочников, используемых системой «1С: Предприятие 7.7» и сведем в таблицу 1.3.1.

Сформируем справочники «Штатное расписание» и «Сотрудники» с помощью программы «1С: Зарплата и кадры», которые были рассмотрены таблице 1.3.1.

"right">Таблица 1.3.1

Перечень справочников, используемых системой «1С: Предприятие»

№ п/п	Наименование справочника	Реквизиты и показатели, вводимые в базу данных справочника	Назначение справочника	Возможность корректировки справочника в процессе решения задачи
1	2	3	4	5
1.	Сотрудники	- табельный номер - ФИО	Ведение списка сотрудников организации	Корректировка в меню: Справочники - Сотрудники
2.	Штатное расписание	- подразделение - должность - количество ставок	Содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах	Корректировка в меню: Справочники - Штатное расписание
3.	Должности	- код - наименование	Содержит информацию о должностях: -категория должности (руководители, служащие, прочие специалисты, рабочие). - особенности пенсионного обеспечения работников, занимающих эту должность т.д.	Корректировка в меню: Справочники - Должности
4.	Виды доходов	- код - наименование	Содержит перечень видов доходов	Справочник не редактируется и может пополняться только при загрузке очередной типовой конфигурации.
5.	Подразделения	- номер - наименование -код подразделения -признак административное	Предназначен для формирования иерархической структуры предприятия.	Корректировка в меню: Справочники - Подразделения

Сначала рассмотрим структуры названных справочников и отразим их в таблице 1.3.2.

"right">Таблица 1.3.2

Структура справочников «Сотрудники» и «Штатное расписание», идентификатор справочника

Наименование поля	Идентификатор	Тип поля	Длина заполняемого поля	Точность (число цифр после запятой для числового поля)	Примечание (назначение реквизита)
1	2	3	4	5	6
1. «Сотрудники»
Табельный номер	TABNOM	Числовой	10	0	Применяется для краткого описания каждого сотрудника; для быстрого поиска в БД
ФИО	FIO	Символьный	36	-	Печать в документах ФИО сотрудника
2. «Штатное расписание»
Подразделение	POD	Символьный	20	-	Представляет весь перечень подразделений организации
Должность	DOL	Символьный	20	-	Представляет весь перечень должностей, которые имеются в организации
Количество ставок	STAVKA	Числовой	3	1	Используется для установления соответствия занятых и вакантных мест по соответствующей должности

А теперь командой в меню: Справочники - сотрудники, сформируем справочник «Сотрудники». В открывшемся окне заполним необходимые реквизиты. Для этого необходимо нажать кнопку на панели команд «новая строка», в результате откроется личная карточка сотрудника в которой нужно заполнить все реквизиты, затем нажать кнопку «записать» и «ОК» (см. Приложение 3).

В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю переодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникая организации, оформить документы по учету кадров, а также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника (см. табл. 1.3.3).

"right">Таблица 1.3.3

Характеристика кнопок, используемых в справочнике «Сотрудники»

Название кнопки	Применение
Отчет по всем сотрудникам	Позволяет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. д.
Отчет по сотруднику	Позволяет получить информационный отчет только по выбранному в справочнике сотруднику
Налоги на доходы	При нажатии в форме списка справочника открывается меню форм налогового учета: Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ (1-НДФЛ); Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ); Индивидуальная карточка учета ЕСН

Форма ввода элемента справочника «Сотрудники» реализвана с пятью закладками (см. табл.1. 3.4).

"right">Таблица 1.3.4

Реквизиты закладок справочника «Сотрудники»

Название закладки	Название реквизитов
1	2
Общие сведения	Табельный номер, ИНН сотрудника, ФИО, пол, дата рождения, номер ПФР, страна ПМЖ, должность, подразделение, характер работ, телефон
Начисление заработной платы	Месячный оклад, процент северной надбавки, счет отнесения затрат по начислению заработной платы (счет, общехозяйственные затраты, Подразделения), статья затрат по начисленному ЕСН, статья затрат по прочим отчислениям с ФОТ
Налоги и отчисления	Сальдо по НДФЛ на начало текущего года, Право на вычеты (тип вычета на сотрудника, количество детей, вычет на одного ребенка), данные для предоставления в ПФР (период временной нетрудоспособности, нахождение в отпусках без сохранения заработной платы), начислять налоги с ФОТ
Начальные данные	Начальные данные для расчета налогов за год (дата начала учета налогов в программе, валовой доход с начала года)
Прочее	Документ, удостоверяющий личность(вид документа, серия и номер, кем выдан, дата выдачи), адрес по регистрации, адрес места жительства, место рождения

Для того, чтобы получить справочник «Штатное расписание», необходимо выполнить команду в меню: Справочники - Штатное расписание. Для введения новой записи нужно нажать кнопку «нова строка» на панели команд и в открывшемся окне последовательно заполнить все реквизиты, а затем нажать кнопку «записать» и «ОК» (см. Приложение 4).

Содержание