2.1 Изучение рынка программ бухгалтерского учета

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости, но российские фирмы предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов по бухгалтерскому учету. В настоящее время появляются III поколения АБС (автоматизированных бухгалтерских систем).

Оценка ситуации в стране показывает, что существует три отчётливо выраженных сегмента потребителей программных комплексов:

* крупные транснациональные корпорации, распределённые холдинговые структуры;

* компании средних размеров, часто со сложной отраслевой спецификой и управленческими задачами:

* малый и средний бизнес с учётными задачами.

Соответственно в первом сегменте предпочтение сегодня отдаётся «тяжёлым» программным комплексам типа SAP/R3, во втором сегменте -- продуктам MBS и их отечественным конкурентам, в частности компании «Галактика», и наконец, в третьем сегменте, бесспорно, лидируют программные комплексы фирмы «1С» (5, с. 8).

Фирма «1С» - это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности предназначена система программ «1С: Предприятие» (1, с. 362). Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы. (10, с. 156).

Программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» используется для ведения кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческих предприятиях и в некоммерческих организациях, так и в бюджетных учреждениях (3, с. 217).

Для эксплуатации в бюджетных учреждениях в программе предусмотрены такие специфические начисления, как надбавки за выслугу лет, за работу с секретными материалами и другие специальные надбавки, денежная компенсация на санаторно-курортное лечение и т.п. В программе реализованы кадровый учет и расчет сумм денежного содержания служащих и военнослужащих, а также денежного и вещевого довольствия военнослужащих (3, с. 14).

«1С:Зарплата и Кадры 7.7» обеспечивает автоматизированный расчет заработной платы, а также автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

В конфигурации ведётся учет движения персонала, включая работающих по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т. е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Схема движения основных данных при расчёте зарплаты показана на рис. 1. В программе автоматизированы:

* начисление зарплаты работникам предприятия;

* ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

* исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

* формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.

При выполнении расчётов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.1.1 Схема движения основных данных при расчете

«1С:Зарплата и Кадры 7.7» автоматизирует операции по начислению и выплате заработной платы.

При оформлении сотрудника на работу указываются подразделение, должность и размеры оклада (начислений) работника. Все расчёты сумм начислений и удержаний выполняются в форме документа «Начисление зарплаты». Для подготовки выплаты зарплаты используется документ «Зарплата к выплате организации». Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путём безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.

Если выбран способ выплаты зарплаты через кассу, то из экранной формы документа можно распечатать платёжную ведомость или расчётно-платёжную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров. Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируется документами учёта денежных средств (12, с. 44).

Рассмотрим следующую бухгалтерскую программу: «Интегратор» -- многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов.

«Интегратор» содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

«Галактика» - это корпоративная система, разработанная российско-белорусская успешно эксплуатируемая на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего. Отличительной особенностью системы «Галактика» является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы «Галактика» заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров -- «Бухгалтерский учет», «Административное управление» и «Оперативное управление», «Управление автотранспортом», «Розничная торговля». Рассмотрим назначение контура «Бухгалтерский учет» -- с его помощью осуществляют обработку данных первичного учета и формируют всю необходимую финансовую отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы (1, с. 393).