Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

1.5 Перечень форм результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных документов

К результатным документам предъявляются следующие требования: данные должны быть полными и компактно размещены, документ должен быть наглядным (все данные представлены в расшифрованном виде и расположены в последовательности удобной для чтения), документ должен содержать все итоговые данные, формы документов должны быть постоянными и составляться с помощью ЭВМ (5, с. 8 ).

В учхозе «Июльское» ППП «1С: Предприятие» позволяет формировать результатные документы, представленные в таблице 1.5.1.

"right">Таблица 1.5.1

Отчетные документы

Наименование документа	Периодичность формирования	Конечный пользова-тель	Назначение	Формат бланка документа	Прочие характеристики
1	2	3	4	5	6
Платежная ведомость	Ежемесячно, два раза в месяц	Бухгалтер	Документ позволяет провести выплату заработной платы или межрасчетную выплату через кассу или перечислением в банк.	А3	Относится к группе стандартных отчетов. Ставятся подписи руководителя, гл. бухгалтер, бухгалтера и кассира.
Расчетные ведомости	Ежемесячно	Бухгал-тер	Отчет позволяет получить расчетную ведомость по форме Т-51 за указанный расчетный период, содержащая информацию о начисленной заработной плате сотрудников	А3	Относится к группе стандартных отчетов. Ставится подпись главного бухгалтера
Расчетные листки	Ежемесячно	Сотру-дник	В расчетном листке отражаются суммы начислений и удержаний и фамилии отражается минимально необходимая информация о сотруднике	А6	Относится к группе стандартных отчетов.
Свод по заработной плате	Ежемесячно	Бухгалтер	Отчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников.	А3	-
Средне-списочная численность	Отчет формируется за любой период одного года в подробной форме по дням каждого месяца и в форме сводного отчета по месяцам, кварталам, года и выбранного периода	Эконо-мист	Представлены сведения о численности работников и использовании рабочего времени	А3	Относится к группе стандартных отчетов. Отчет составлен в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 4 августа 2003 г. № 72 «Об утверждении порядка заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения»

Сформируем с помощью программы «1С: Зарплата и кадры» такие результатные документы как расчетная ведомость и расчетный листок, которые описаны в таблице 1.5.1 и представим их в приложениях 5 и 6.

1. Расчетная ведомость. Формируется следующим способом: в меню Отчеты - Расчетные ведомости. В открывшемся окне заполнить все реквизиты, уточнив вид отчета (Расчетная ведомость или форма № Т - 51), далее нажать кнопку «Сформировать», в результате на экране появится расчетная ведомость, которую в случае обнаружения недочетов и ошибок можно откорректировать. Затем документ можно распечатать выполнив команду: файл - печать или нажав кнопку «Печать» на панели инструментов.

2. Расчетные листки. Формируется командой в меню: Отчеты - расчетные листки. Открывшееся окно «Расчетные листки» состоит из двух вкладок «Основной» и «Настройки». Заполнив реквизиты обеих вкладок нажать кнопку «Сформировать». На экране появится форма расчетного листка, которую можно также распечатать, выполнив команды, описанные выше.

Опишем реквизиты данных отчетных документов в таблицах 1.5.2 и 1.5.3.

"right">Таблица 1.5.2

Описание реквизитов отчетного документа «Расчетная ведомость»

Наименование реквизитов	Идентификатор реквизита	Тип	Значность	Точность	Вид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный
1	2	3	4	5	6
Зона заголовка (общие признаки)
Наименование организации	NAIM_ORG	С	20		Справочный
Наименование структурного подразделения	NAIM_POD	С	15		Справочный
Наименование документа	NAIM_DOK	С	25		Справочный
Номер документа	NOM_DOK	9	8	2	С клавиатуры
Дата	DATA	Д	10		С клавиатуры
Отчетный период «с»	OT_PER_S	Д	10		С клавиатуры
Отчетный период «по»	OT_PER_DO	Д	10		С клавиатуры
Содержательная зона (табличная часть)
Номер по порядку	NOM_PP	9	4	2	Справочный
Табельный номер	TAB_NOM	9	4	2	Справочный
Фамилия, инициалы	FIO	С	50		Справочный
Должность (специальность, профессия)	DOL	С	30		Справочный
Тарифная ставка (часовая, дневная, оклад)	TAR_STAF	9	8	2	Справочный
Отработанно дней (часов): рабочих	OTR_DN_RAB	9	8	2	С клавиатуры
Отработано дней (часов): выходных и праздничных	OTR_DN_W_I_PR	9	8	2	С клавиатуры
Начислено: за текущий месяц (повременно)	NAIS_TEK_POVR	9	20	2	Расчетный
Начислено: за текущий месяц (сдельно)	NAIS_TEK_SDEL	9	20	2	Расчетный
Начислено: за текущий месяц (прочее)	NAIS_TEK_PRO	9	20	2	Расчетный
Начислено: за текущий месяц (другие доходы в виде различных социальных и материальных благ)	NAIS_TEK_DRUG	9	20	2	Расчетный
Начислено: всего	NAIS_VSEG	9	20	2	Расчетный
Удержано и зачтено: налог на доходы	UDER_I_SACT_NAL	9	15	2	Расчетный
Удержано и зачтено: прочее	UDER_I_S_P	9	15	2	Расчетный
Удержано и зачтено: всего	UDER_I_S_V	9	15	2	Расчетный
Сумма: задолженности (за организацией)	SUMMA_SAD_SA_ORG	9	15	2	Расчетный
Сумма: задолженности (за работником)	SUMMA_SAD_SA_RAB	9	15	2	Расчетный
Сумма: к выплате	SUMMA_VPL	9	15	2	Расчетный
Зона подписей (юридическая часть)
Должность	DOL	С	30		Справочный
Личная подпись	LIC_POD	С	50		Справочный
Расшифровка подписи	RAS_POD	С	50		Справочный

"right">Таблица 1.5.3

Описание реквизитов отчетного документа «Расчетный листок»

Наименование реквизитов	Идентификатор реквизита	Тип	Знач-ность	Точность	Вид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный
1	2	3	4	5	6
Зона заголовка
Наименование документа	NAIN_DOK	C	25		Справочный
Наименование структурного подразделения	NAIM_POD	C	15		Справочный
Ф.И.О. работника	FIO_RAB	C	50		Справочный
Табельный номер	TAB_NOM	9	8		Справочный
Дата	DATA	Д	10		С клавиатуры
Норма: дни	NORMA_DNI	9	8		Справочный
Норма: часы	NORMA_ CAS	9	8		Справочный
Отработано: дни	OTR_DNI	9	8		С клавиатуры
Отработано: часы	OTR_CAS	9	8		С клавиатуры
Стоимостной вычет	STOIM_VCET	9	20		Справочный
Содержательная зона
На начало периода	NA_NAC	Д	10		С клавиатуры
Код	KOD	9	4		Справочный
Начисление/удержание: сдельная оплата	NAC_DER_SDEL	9	20	2	Расчетный
Начисление/удержание: надбавка за выслугу лет	NAC_DER_NADB	9	20	2	Расчетный
Начисление/удержание: Районный коэффициент	NAC_DER_KOF	9	20	2	Расчетный
Начисление/удержание: НДФЛ	NAC_DER_NDFL	9	20	2	Расчетный
Начисление/удержание: Итого	NAC_DER_ITOG	9	20	2	Расчетный
Выплата зарплаты: за	VPL_SAR_SA	9	20	2	Расчетный
Итого выплачено	ITOG_VPL	9	20	2	Расчетный
Всего	VSEGO	9	20	2	Расчетный
На конец периода	NA_KON_PER	Д	20		С клавиатуры
Зона подписей
должность	DOL		50		Справочный
Личная подпись	LIC_POD		50		Справочный
Расшифровка подписи	RAS_POD		50		Справочный

автоматизированный учет труд оплата

Содержание