2.4. Синтетический и аналитический учет основных средств и их амортизации.

Бухгалтерский учет наличия и движения собственных основных средств организации осуществляется на активном счете 01 «Основные средства». На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также находящиеся в распоряжении организации по договору аренды и доверительного управления. Учет объектов основных средств ведется по первоначальной (восстановительной) и остаточной стоимости.[18]

При анализе организации синтетического учета основных средств изучению подлежат следующие регистры синтетического учета:

—Главная книга;

—бухгалтерский баланс (форма №1);

—отчет о прибылях и убытках (форма №2);

—журнал-ордер №13 (по кредиту счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности»);

—журнал-ордер №10 (по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»);

—журнал-ордер №16 (по кредиту счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»).[13]

В соответствии с Планов счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Утвержденным Минфином России от 31 ноября 2000г. №94н, количество субсчетов к счету 01, их название и экономическое содержание отражаемых операций по ним официально не регламентированы. Они устанавливаются организациями сельского хозяйства самостоятельно и закрепляются в учетной политике.[7]

Исходя из требований Положения по бухгалтерскому учете «Учету основных средств» (ПБУ 6/01) Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета агропромышленных организаций, утвержденных Минсельхозом России 13 июня 2001г. № 654, к счету 01 «Основные средства» могут быть открыты субсчета:

12. – «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, земельных участков и объектов природопользования)»;

13. – « Прочие производственные основные средства»;

14. –«Непроизводственные основные средства»;

15. –«Скот рабочий продуктивный»

16. – «Многолетние насаждения»

17. – «Земельные участки и объекты природопользования»;

18. – «Объекты неинвентарного характера»;

19. – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

20. – «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;

21. – «Прочие объекты основных средств»;

22. – « Выбытие основных средств».

На субсчете 01-1 «Производственные основные средства основной деятельности» учитывают наличие и движение производственных основных средств основного вида деятельности, т.е. средств, которые связаны с производством продукции (работ, услуг), являющейся основной целью деятельности в организации в соответствии с учредительными документами.[7]

Внутри субсчета основные средства подразделяют по установленным классификационным группам.

На субсчете 01-2 «Прочие производственные основные средства» отражают и движение основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью организации.

На субсчете 01-3 «Непроизводственные основные средства» учитывают наличие и движение основных средств для обслуживания социально-бытовой сферы деятельности организации: жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения; организации, просвещения и т.п.

На субсчете 01-4 «Скот рабочий и продуктивный» показывают наличие и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого в составе основных средств.

На субсчете 01-5 «Многолетние насаждения» учитывают наличие и движение всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы. Учет молодых, принятых в эксплуатацию многолетних насаждений ведут раздельно по видам и годам посадки. Объектом учета является площадь посадки (га). Затраты по уходу за многолетними насаждениями, находящимися в эксплуатации, не увеличивают их стоимость, относятся на себестоимость полученной продукции. Амортизация по молодым (непринятым в эксплуатацию) многолетним насаждениям не начисляют.

На субсчете 01-6 «Земельные участки и объекты природопользования» отражают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность, а также приобретенных за плату в соответствии с действующим законодательством. По этим объектам основных средств амортизацию не начисляют.

На субсчете 01-7 «Объекты неинвентарного характера» учитывают наличие и движение капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные организации в пользование. Вложения в собственные, земельные и другие угодья, учитываемые в составе основных средств, после их завершения присоединяют к инвентарной стоимости объекта.

На субсчете 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» отражают наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

На субсчете 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» учитывают лизинговое имущество, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя. Также на этом субсчете ведут учет долгосрочных арендованных основных средств, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора. Основные средства, арендуемые на других условиях, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

На субсчете 01-10 «Прочие объекты основных средств» отражают наличие и движение прочих объектов основных средств, не поименованных выше.

На субсчете 01-11 «Выбытие основных средств» учитывают выбытие объектов основных средств, если оно длится продолжительное время. Это позволяет обособленно получать информацию об объектах основных средств, находящихся в процессе выбытия от других объектов.

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту - выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости. [28]

Установлено, что приобретение основных средств первоначально отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», который является калькуляционным счетом, предназначенным для накапливания и суммирования всех фактических затрат, связанных с поступлением основных средств.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, первоначально собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств» в корреспонденции со счетами учета расчетов (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Также рабочим планом счетов организации на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» предусмотрен субсчет 3 «Строительство объектов основных средств», по которому учитываются затраты по возведению зданий и сооружений.

Если при приобретении оборудования организация осуществляет его монтаж и установку, при этом используется счет 07 «Оборудование к установке».

Рассмотрим, на примере, как осуществляется синтетический учет в организации.

Условие 1. Приобретение объектов основных средств

Исходные данные. Организация приобрела производственное оборудование , не требующее монтажа. По расчетным документам поставщика стоимость оборудования составила 118000 руб., в том числе НДС- 18 000 руб.

При покупке оборудования организация понесла следующие расходы:

-оплатила счет специальной транспортной организации за доставку оборудования на сумму 4720 руб., в том числе НДС- 720 руб.;

- оплатила счет фирмы, оказавшей посреднические услуги на сумму 9440 руб., в том числе НДС- 1440 руб.

Производственное оборудование предлагается использовать для производства продукции, облагаемой НДС.

Решение: определим корреспонденцию счетов по данным операциям.

Таким образом, при приобретении основного средства покупная стоимость производственного оборудования и все затраты на его приобретение, без учета НДС, первым делом, оформляется бухгалтерскими записями :

Дебит 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» при расчетах с транспортной организацией и посредниками , на сумму- 112000 руб,.

Для целей налогового учета и бухгалтерского учета основных средств важную роль также играет правильный учет налога на добавленную стоимость (далее — НДС). Это вызвано тем, что учет НДС при поступлении основных средств и его вычет зависят от многих условий: от способов поступления основных средств, способов их оплаты, наличия и соответствующего оформления первичных учетных и расчетных документов, счетов-фактур и др.

При рассмотрении синтетического учета основных средств установлено, что в случае приобретения основных средств сумма налога на добавленную стоимость отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетами учета расчетов. В учете данная операция отражается следующими проводками:

Дебит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 20160 руб,.

Далее, приобретенное оборудование по первоначальной стоимости ставится на учет следующей проводкой:

Дебит 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»- 112000 руб,. Таким образом, счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» по данному оборудования закрывается.

Проводкой :Дебит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» мы предъявляем к вычет сумму «входного » НДС, после чего 19 счет закрывается.- 20160 руб,.