Счет 41 «Товары»

Конечное сальдо пассивных счетов может быть исключительно кредитовым и его можно определить следующим образом:

С-до конечное = С-до начальное + Оборот за месяц по кредиту счета – Оборот за месяц по дебету счета

Пример. На 1 января у организации была задолженность перед бан­ком по краткосрочному кредиту в сумме 3 500 000 руб. В январе организация заключила еще один кредитный договор на сумму 2 000 000 руб. и уплатила по предыдущему кредиту 1 500 000 руб. Остаток по счету «Расчеты по краткосрочным креди­там и займам» будет равен:

3 500 000 руб. + 2 000 000 руб. – 1 500 000 руб. = 4 000 000 руб.

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Помимо активных и пассивных счетов бывают и активно-пассивные счета, которые применяются для учета расчетов с разными организациями и физическими лицами. Примером активно-пассив­ного счета служит счет «Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми», сальдо которого выводится отдельно по каждому дебитору, и отдельно – по кредиторам, после чего определяется за месяц общая сум­ма дебиторской и кредиторской задолженности.

Активно-пассивный счет

В бухгалтерском балансе сальдо по активно-пассивным счетам представляется развернуто: сумма по дебету отражается в активе, а сумма по кредиту – в пассиве.

Счета синтетические и субсчета объединены в План счетов бух­галтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организа­ций. План счетов – это систематизированный перечень счетов, которые сгруппированы в восемь разделов по экономическо­му содержанию и назначению и зашифрованы двузначными номера­ми с 01 по 99. В Плане счетов присутствуют и так называемые «резер­вные шифры», которые могут быть присвоены допол­нительно вводимым синтетическим счетам по мере необходимости.

Раздел I «Внеоборотные активы» (номера счетов с 01 по 09).

Раздел II «Производственные запасы» (номера счетов с 10 по 19).

Раздел III «Затраты на производство» (номера счетов с 20 по 39).

Раздел IV «Готовая продукция и товары» (номера счетов с 40 по 49).

Раздел V «Денежные средства» (номера счетов с 50 по 59).

Раздел VI «Расчеты» (номера счетов с 60 по 79).

Раздел VII «Капитал» (номера счетов с 80 по 89).

Раздел VIII «Финансовые результаты» (номера счетов с 90 по 99).

Раздел «Забалансовые счета», в котором объединены счета для учета имущества, не принадлежащего организации (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.п.), и обеспечения ее обя­зательств. Номера забалансовых счетов трехзначные.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме без применения способа двойной записи. Увеличение объекта учета показывается по дебету счета, уменьшение – по кредиту.

Информация на бухгалтерских счетах формируется определенным методом, который получил назва­ние метода двойной записи на счетах. Сущность этого метода состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету одного счета и кредиту другого, взаимосвязанного с ним счета. Взаимо­связанные счета называются корреспондирующими, а сама запись – корреспонденцией счетов, или бухгалтерской проводкой.

Пример.

1. На склады торговой организации по договору поставки поступили товары от поставщиков на сумму 1 300 000 руб.

Бухгалтерская проводка:

Дебет счета 41 «Товары» - 1 300 000 руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 300 000 руб.

2. На расчетный счет организации поступила по кредитному договору, заключенному с коммерческим банком, сумма 1 000 000 руб.

Бухгалтерская проводка:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 1 000 000 руб.

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - 1 000 000 руб.

3. С расчетного счета организации перечислены поставщикам в счет частичной оплаты по договору поставки 700 000 руб.

Бухгалтерская проводка:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 700 000 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 700 000 руб.

4. На расчетный счет организации поступили суммы денежных средств от покупателей товаров – 1 400 000 руб.

Бухгалтерская проводка:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 1 400 000 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 1 400 000 руб.

Для обобщения и проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета как по синтетическим, так и по аналитическим счетам составляются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должны выполняться три равенства:

1. Сумма начальных сальдо по дебету (а) равна сумме начальных сальдо по кредиту (а).

2. Сумма оборотов по дебету (б) равна сумме оборотов по кредиту (б).

3. Сумма конечных сальдо по дебету (в) равна сумме конечных сальдо по кредиту (в).

Существует 2 формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам:

1. для счетов, в которых применяется только денежный измеритель;

2. для счетов, в которых применяются натуральные и денежные измерители.

Оборотная ведомость аналитического учета для счетов, в которых применяется натуральный и денежный измеритель

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное и оперативное значение. Они позволяют обнаружить несоответствие данных аналитического и синтетического учета и выявить имеющиеся ошибки, а также способствуют усилению контроля за использованием и сохранностью имущества.

Лекция 4 «Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации»

Общее руководство методологией и организацией учета осуществляет правительство РФ. При этом основным методологическим центром по бухгалтерскому учету в Российской Федерации является Министерство финансов Российской Федерации, которое разрабатывает и издает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности. Все эти нормативные акты обязательны к исполнению всеми предприятиями, функционирующими на территории России.

На основе этих нормативных актов Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг, Федеральная служба по надзору за страховой деятельностью и различные ведомства издают отдельные нормативные акты, определяющие особенности учета в соответствующих предприятиях, учреждениях организациях и др.

При разработке нормативных актов Минфин взаимодействует с заинтересованными ведомствами через специально созданный при Минфине Методологический совет по бухгалтерскому учету и отчетности, который формируется из представителей государственных органов, академических институтов, представителей различных хозяйствующих субъектов, общественных организаций и ассоциаций бухгалтеров и других специалистов по бухгалтерскому учету.

Система нормативного регулирования бухгал­терского учета в Российской Федерации состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень составляют законы, указы президента, постановления правительства, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета в организации. К этой группе докумен­тов относятся: Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федераль­ный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 14 июня 1996 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционер­ных обществах» и др.

Второй уровень системы нормативного регулирования составля­ют стандарты (положения) по бухгалтерскому учету, которые устанав­ливают базовые правила ведения бухгалтерского учета в целом и по отдельным разделам и вопросам учета. В настоящее время Минфином России утверждены и приме­няются на практике следующие положения:

Третий уровень системы нормативного регулирования представ­лен методическими указаниями, инструкциями, рекомендациями и т.п. различных министерств и ведомств. Основным документом данного уровня является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, которые утверж­дены приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Документами четвертого уровня в системе регулирования бухгал­терского учета являются документы, которые формирует сама организация. Это в первую очередь учетная политика организации как совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Документы четвертого уровня нормативного регулирования не могут противоречить документам первого, второго и третьего уровней.