Порядок исправления ошибок в учетных регистрах

Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы было видно и саму ошибку, и порядок ее исправления. Это связано со строгостью соблюдения хронологии регистрации хозяй­ственных операций в бухгалтерском учете, следовательно, корректи­ровка записей также должна отражаться в тот момент, когда она осу­ществляется.

Корректурный способ предназначен для исправления арифмети­ческих ошибок и описок в первичных документах (в кассовых и бан­ковских документах исправления не допускаются). Этот способ за­ключается в зачеркивании неправильного текста или суммы одной го­ризонтальной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, сверху делается верная запись и оговорка «исправ­лено». Исправивший ошибку ставит свою подпись около исправления.

Способ дополнительной проводки используется для исправления неверно отраженных сумм при правильной корреспонденции счетов. При этом способе производится дополнительная запись по таким же счетам на недостающую сумму.

Если на счетах бухгалтерского учета была отражена сумма боль­шая, чем следовало по документам, или была сделана неверная кор­респонденция счетов, то для исправления используется способ крас­ного сторно. При этом способе исправляющая запись производится в той же сумме и в той же корреспонденции счетов, только красными чернилами или обводится в рамочку. Записи, выполненные красными чернилами или обведенные в рамочку, при подсчете итогов вычитаются, и тем самым устраняется неправильная запись. После этого составля­ется правильная запись дополнительной проводкой с правильной кор­респонденцией счетов.