Учет продажи товаров

Реализация товаров в розницу, как правило, регулируется договором купли-продажи. По ст. 454 ГК РФ: «По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)».

В организациях розничной торговли денежные расчеты с населением ведутся с обязательным применением ККМ. Предприятия реализуют свой товар за наличный расчет по расчетным чекам, в кредит, по договору комиссии. Объем реализации определяется по сумме выручки. Выручка за день рассчитывается как разница между показаниями счетчиков ККМ на конец и начало дня по каждой секции или магазину в целом. Показания счетчиков фиксируются в журнале кассира-операциониста и удостоверяются подписями старшего кассира и кассира-операциониста. В конце рабочего дня кассир-операционист сдает выручку в главную кассу, что оформляется приходным кассовым ордером. Квитанция отдается операционисту.

Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете. Одновременно стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета материально ответственного лица. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров, проверяется сверкой суммы выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

В ряде случаев, например, продажа товаров из цистерн, с лотков, в развал, на рынках, ярмарках (за искл. киосков и ларьков), при осуществлении торговых операций денежные расчеты с населением могут проводиться без применения ККМ.

При отпуске товаров в мелкорозничную сеть товары отпускаются на день или смену по расходно-приходной накладной, которая выписывается в 2-х экземплярах.

При учете реализации в организациях розничной торговли применяется сч. 90. Если учет ведется по покупным ценам, то структура этого счета аналогична структуре в оптовой торговле.

При учете товаров по продажным ценам составляются проводки:

Прибыль от продажи товаров определяется как разность между валовым доходом и издержками обращения, относящимися к реализованным товарам.

Валовый доход – разность между выручкой от реализации товаров и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разность представляет собой торговую наценку, относящуюся к реализованным товарам (реализованная торговая наценка). Если товары в организациях торговли учитываются по покупным ценам, то валовый доход от продажи определяется автоматически по кредиту сч. 90. Если по продажным ценам, то валовый доход определяется расчетным путем.

Способы расчета:

1. Определение валового дохода по общему товарообороту:

ВД = ТО *РТН;

где ВД – валовый доход;

ТО – товарооборот;

РТН – расчетная торговая наценка.

РТН = ТН / (100% + ТН);

где ТН – торговая наценка.

Этот способ используется в том случае, когда на все товары применяется одинаковый размер торговой наценки. Если ее размер в течение отчетного периода изменяется, то объем товарооборота определяют отдельно по периодам применения разных размеров торговой наценки.

2. Определение валового дохода по ассортименту товарооборота:

ВД = ТО₁*РТН₁ + ТО₂*РТН₂ + … + ТО_n*РТН_n;

где n – группа товаров.

Этот способ используется тогда, когда на разные группы товаров применяются разные размеры торговой наценки. На торговом предприятии должен быть организован учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых состоит из товаров с одинаковой наценкой.

3. Определение валового дохода по ассортименту остатка товаров:

ВД = ТН_нач +ТН_пост + ТН_выбыв - ТН_ост;

где ТН_нач – торговая наценка на начало периода;

ТН_пост – торговая наценка на поступившие товары;

ТН_выбыв – торговая наценка на выбывшие товары;

ТН_ост – торговая наценка на остаток товаров на конец периода.

Это точный способ, но его недостаток заключается в том, что нужно проводить инвентаризацию товаров на конец отчетного периода, что не всегда возможно.

4. Определение валового дохода по среднему проценту:

ВД = ТО*СПТН;

СПТН = (ТН_нач + ТН_пост – ТН_выбыв) / (ТО + Остаток);

где СПТН – средний процент торговой наценки;

Остаток – остаток товаров на конец месяца.

Формулу нахождения среднего процента можно записать еще следующим образом:

СПТН = (К сч. 42 + Об. по К сч. 42 – Об. по Д сч. 42) / (сч. 90/1 + сч. 41/2).

Это неточный способ, т.к. сумма торговой наценки получается больше или меньше ее действительной величины. Уточняют сумму торговой наценки при проведении инвентаризации, проставляя против каждого наименования товаров размер торговой наценки в процентах. Умножив торговую наценку по каждому наименованию товара и посчитав торговую наценку по инвентаризационной описи, сопоставляют ее с суммой отраженной в учете по сч. 42. При этом, если фактическая наценка по описи меньше чем отражено в учете, то разность корректируется строрнировочной проводкой:

Если фактическая наценка по описи больше чем отражено в учете, то делается проводка:

Пример 11:

Предприятие приобрело товары на сумму 12 300 руб., включая НДС 2050 руб. Розничная цена составила 14 550 руб., в т.ч. НДС. За отчетный период было продано товара на сумму 10 647 руб. Остаток товара на начало месяца равен 15 450 руб. Сумма наценки на остаток товара – 4 783 руб. Расходы на продажу составили 500 руб.

Пример 12:

Предприятие розничной торговли приобрело в собственность товары на сумму 12 000 руб., включая НДС 2000 руб. За отчетный период весь товар был продан в розницу на сумму 17 500 руб, в т.ч. НДС и НСП. Расходы на продажу составили 3 000 руб.