Отчетность материально ответственных лиц

Сроки составления отчетности устанавливает руководитель предприятия и главный бухгалтер. Отчетные периоды определяются в зависимости от товарооборота и числа совершаемых товарных операций.

Материально ответственные лица могут составлять отчеты ежедневно или за 3, 5, 10 …дней. Если в организации применяется бригадная форма ответственности, то все приложения к отчету, приходные и расходные документы должны иметь подпись бригадира или его заместителя. Материально ответственные лица составляют товарные отчеты, которые нумеруются с начала и до конца года последовательно. В отчет записывают остаток товаров и тары на начало отчетного периода. В приходной части отчета в хронологической последовательности каждый приходный документ записывают отдельной строкой. После этого подсчитывают общую сумму оприходованных товаров и тары за данный отчетный период. В расходной части отчета в хронологическом порядке записывают каждый расходный документ и подсчитывают общую сумму расхода товара и тары. После этого определяют остатки товаров и тары на конец отчетного периода:

Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Отчет подписывает материально ответственное лицо или бригадир. Товарный отчет составляется в 2-х экземплярах. Проверив товарный отчет и принимая его, бухгалтер расписывается в обоих экземплярах и ставит дату. Один экземпляр вместе с документами сдается в бухгалтерию, другой – передается материально ответственному лицу. После этого производится обработка отчета, т.е. в соответствующих графах отчета по каждому документу составляются бухгалтерские проводки. Потом производится подсчет и запись итогов в разрезе корреспондирующих счетов. Эти суммы служат основанием для учетных записей в регистры синтетического и аналитического учета (по сч. 41/1).