6.Первичное наблюдение (документация и инвентаризация)

Отлич-ной чертой БУ яв-ся оформ-ие х.о 1ч-ми док-тами.

1чный док-т-письм-ое док-во, что х.о совершена и/ разреш-ие на ее провед-ие получено. Инф-ия о совер-шых и/ разреш-ых к провед-ию опер-ий м.б зафикс-на на разных матер-х носителях.

Перв.набл-ие – первое, начальное звено в цепочке функ-ния хоз.учета. По рез-там перв.набл-ия сост-ся док-т. Док-т яв-ся основ-ем и подтвер-ем учет.записей. Все хо офор-ся док-ми, на основании к-рых ведется БУ. Без док-та нет бух.записи. Документ-письмен.свид-во с заполн-ем необ.реквизитов , придающих ему юр.силу. Докум-ция –оформ-ие эк.события док-том. В широком понимании бух.док-ция предст.собой первич.док-ты, учет.рег-ры и БО. Т.о. док-ция-это сп-б отраж-ия хо в момент их соверш-ия с помощью док-тов. Док-ты, явл-сь перв.сп-бом отраж-ия об-тов БУ, позволяют осущ-ть сплош. и непрер.наблюдение. Док-т д.иметь след.обяз.реквизиты: наим-ие док-та, дата сост-ия, наим-ие орг-ции от имени к-рой сост-н док-т, содер-ие хо и основание для его совершения, ед.изм., наим-ие должностей лиц, ответст-х за совершение операции прав-ть ее офор-ия,личн.подписи указ.лиц.

Д/ отраж-ия х.о исп-ся большое кол-во разнообр-ых док-тов. Д/ прав-го примен-ия док-тов их принято группир-ать по ряду приз-ков. 1)по назнач-ию различ-т:

-распорядит-ые содержат приказ на соверш-ие х.о. Од-ко они не подтв-ют факта ее осущ-ия, а потому основ-ием д/ уч-ых записей яв-ся не м-т (приказы о зачис-ии на работу, и др.).

-оправдат-ые, подтв-ют факт соверш-ия х.о (счет, чек). Эти док-ты служат осн-ием в БУ д/ отраж-ия х.о.

-бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтв-щих соверш-ие х.о. Они сост-ся бухг-ром д/ подг-ки инф-ции с целью от­раж-ия ее в учетных рег-рах ( группировочные вед-сти).

-комбинированные содержат приз-ки распорядит-ых и оправд-ых док-тов. Напр, «Треб-ие на отпуск мат-лов» сод-т разреш-ие на отпуск цен-тей со склада, а после соверш-ия опер-ий – подтв-т факт отпуска цен-тей.

Док-ты, кот-ми офор-ны х.о, подверг-ся пров-ке, кот-ая сост-т из 3х этапов.

1.Формальная пров-ка-пров-ка правиль-сти использ-ия 1чных док-тов по форме и полноте заполн-ия реквиз-в.

Пров-ка по существу предпол-т опред-ие бухг-ром зак-сти соверш-ия х.о, оформ-ой д-ым док-том.

2.Арифм-ая пров-ка-пров-ка прав-сти подсчета д-ых док-та.

Провер-ые док-ты подлежат гр-ке и расценке. Груп-ка док-тов-их сортировка по опре­д-ым приз-кам.

Расценка док-тов-проставление в них денежных измерителей (таксировка). После опред-ия стоим-ых показ-лей в док-тах на каждом из них простав-ся корресп-ция сч (контировка).

Достав-ть учет.инф обеспеч-ся провед-ем инв-ции. Инв-ция-проверка имущ-ва и обяз-в п/п путем подсчета,обмера,взвешивания.Она явл-ся способом уточнения пок-лей учета и последующего к-ля за сохранностью имущ-ва.Осн целями инв-ции явл-ся:выявл-ие факт наличия,сопоставление факт наличия с данными бу,проверка полноты отражения в учете. Кол-во, порядок и сроки проведения инв-ции оред-ет рук-ль орг-ции, кроме тех случае когда ее провед-ие обяз-но. Вся работа возлаг-ся на ревиз.коммисию, рабочие / постоянно дейст-щие комисии. Рез-ты инв-ции оформ-ся в инвен.описи. По д-ным инв.описей бух-рия сост-ет сличит.вед-ти. Излишние отн-но учет.д-ных остатки ТМЦ оприх-ются с отнесением на фин.рез-ты. Недостающие и испорченные ТМЦ в пределах действ-их норм естес.убыли рассм-ют как текущ.з-ты и спис-ют на изд-ки пр-ва, и сверх норм ест.убыли - за счет виновного лица.Рез-ты инв-ции отраж-ся в текущ.учете и отч-ти того месяца, в к-ром была закон-на инвен-ция. Рез-ты годовой инв-ции подлежат отражению в год.бух.отчете.