38. Учет расчетов с подотчетными лицами.

В процессе фин-хоз деятельности у орг возникает потребность в использовании наличых денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на хоз-операционные нужды. При выдаче денежных средств орг обязвана: определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается. 2. получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства. 3. выдавать д/с работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам. 4. запретить передачу подотчетных д/с от одного работника другому. Бу расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71(А-П). По дебету отражается выдача д/с под отчет, по кредиту - списание д/с с подотчетного лица при представлении им отчета о расходах. Денежные ср-ва представляются на командировочные расходы на основании приказа о назначении коммандировки, коммандировочного удостоверения по расходному кассовому ордеру. По возвращению из командировки работник должен представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах, к отчету приложить оправдательные документы. Наряду с командировочными расходами работники могут получать в кассе наличные д/с на хоз-операционные расходы. Выдача денег производится по расходному кассовому ордеру на основании письменного заявления работника с разрешительной визой руководителя орг. Д/с выдаюся на срок не более 15 дней, по истечении которых работник должен представить авансовый отчет. В бух проводке: 1. выданы д/с под отчет 71-50. 2. оприходованы ценности или списаны расходы согласно представленному авансовому отчету 10,19,26,20 и др.-71. Основным учетным регистром по 71 яляется журнал-ордер №7.